Ordner dienen Organisationszwecken und stehen allen Vimeo-Mitgliedern zur Verfügung. Sie sind über deinen Video-Manager zugänglich und helfen dir, deine Videos nach deinen Wünschen zu sortieren. Du kannst beliebig viele Ordner erstellen.
Ordner funktionieren je nach Art der Mitgliedschaft unterschiedlich:
- Für Pro-, Business- und Premium-Mitglieder sind Ordner ein privater Bereich für die Zusammenarbeit. Mitglieder des Mitwirkenden-Teams, die einem Ordner hinzugefügt wurden, können Videos hochladen, verwalten, ersetzen und im betreffenden Ordner einbetten. Mitglieder des Uploader-Teams, die einem bestimmten Ordner hinzugefügt wurden, können Inhalte auch direkt über ihr eigenes Konto in den Ordner hochladen.
- Für Plus- und Basic-Mitglieder sind Ordner nur für den Kontoinhaber zugänglich, verlinkbar oder sichtbar (wenn du Gruppierungen von Videos erstellen möchtest, die geteilt werden sollen, solltest du eine Präsentation, Gruppe oder einen Kanal erstellen).
Erstellen und Hinzufügen von Videos zu Ordnern
Um Ordner zu erstellen und die darin enthaltenen Videos zu verwalten, melde dich bei deinem Vimeo-Konto an und gehe dann zu deiner Videoseite. In der linken Seitenleiste kannst du entweder auf das Pluszeichen(+) neben „Videos“ oder auf + Neuer Ordner in der oberen rechten Ecke klicken, um einen neuen Ordner zu erstellen. Dadurch öffnet sich eine Lightbox, in der du deinen Ordner benennen, Teammitglieder zuweisen und die Slack-Integration aktivieren kannst. Wenn du auf „Erstellen“ klickst, erscheint dein brandneuer Ordner in der linken Navigation! Sobald du ihn siehst, kannst du Videos per Drag and Drop hinzufügen.
Über die Option „Videos“ im linken Navigationsmenü gelangst du zu einer Liste all deiner Videos und Ordner. Du kannst Videos von einem Ordner in einen anderen verschieben, indem du den ersten Ordner aufrufst, die Videos auswählst, die du verschieben möchtest, und diese per Drag-and-Drop in den anderen Ordner im linken Navigationsbereich ziehst. Wenn du dich in der Ansicht „Alle Videos“ befindest, kannst du auch Videos, die sich derzeit nicht in einem Ordner befinden, in einen Ordner verschieben, indem du mehrere Videos auf einmal auswählst. Aktiviere hierzu das Kontrollkästchen neben den gewünschten Videos und ziehe sie dann per Drag-and-Drop in den gewünschten Ordner.
Wenn du ein Video direkt in einen Ordner hochladen möchtest, öffne diesen Ordner zuerst in deinem Video-Manager. Du kannst dann die Videodatei aus deinem Datei-Explorer oder Finder-Fenster in das Browserfenster mit dem geöffneten Ordner ziehen. Alternativ kannst du den Ordner in deinem Video-Manager öffnen und dann auf der linken Seite auf Neues Video > Hochladen klicken, um deinen Datei-Explorer oder dein Finder-Fenster zu öffnen. Wenn du hier die Videodatei auswählst, wird der Upload gestartet.
Es ist nicht möglich, ein Video in mehreren Ordnern abzulegen.
Einladen von Mitwirkenden zu Ordnern
Pro-, Business- und Premium-Mitglieder können Ordner zur Zusammenarbeit nutzen. Alle Administratoren, die du deinem Konto hinzugefügt hast, können jetzt auf alle deine Ordner zugreifen. Du kannst den Zugriff auf einen bestimmten Ordner einschränken, indem du ein Teammitglied als Mitwirkenden hinzufügst. Mitwirkende können Einstellungen für Videos im Rahmen des Ordners, zu dem sie eingeladen wurden, hochladen, ersetzen, einbetten und verwalten, können jedoch keine anderen Ordner oder Videos sehen oder andere Mitwirkende einladen.
Du kannst auch einen Mitwirkenden direkt von deiner Videoseite zu einem Ordner hinzufügen. Wähle den Ordner aus, wo du einen Mitwirkenden hinzufügen möchtest, klicke auf das Symbol + (zwischen deinem Profilbild und der Suchleiste der Videoseite), um ein Menü aufzurufen, in dem alle Teammitglieder angezeigt werden, die sich gerade im Ordner befinden (defaultmäßig nur du). Klicke auf „Hinzufügen", gib die E-Mail-Adresse der mitwirkenden Person ein (falls diese bereits ein persönliches Vimeo-Konto erstellt hat) und klicke dann auf den Button „Senden", um sie zu deinem Ordner einzuladen.
Sobald sie eingeloggt sind, haben Beitragende die Möglichkeit, zwischen deinem Konto und ihrem eigenen Konto über dein Profilbildmenü oder über den Team-Switcher auf ihrer Homepagezu wechseln. Sobald sie dann die Videoseite für dieses Team aufrufen,können sie nur die Ordner sehen, zu denen sie eingeladen wurden.
Du kannst Änderungen verfolgen, die Teammitglieder an einem deiner Videos imTab „Verlauf" in den Einstellungen vornehmen.
Unterordner
Wenn du ein Enterprise-Mitglied bist, kannst du die Videos in deinen Ordnern weiter organisieren, indem du Unterordner erstellst. Du kannst Unterordner bis zu 10 Ebenen tief innerhalb des übergeordneten Hauptordners erstellen. Um zu beginnen, navigiere zu einem deiner Ordner und klicke im oberen rechten Bereich der Seite auf die Schaltfläche (+) Neuer Ordner, um deinen Unterordner zu erstellen und zu benennen.
Alle Unterordner erben die Berechtigungen des übergeordneten Ordners, einschließlich der Personen, die Zugriff auf den Inhalt des Ordners haben. Wenn der übergeordnete Ordner mit einer Person geteilt wird, hat diese Person auch Zugriff auf die Unterordner. Wenn ein neuer Unterordner zu einem Ordner hinzugefügt wird, nachdem der Ordner für jemanden freigegeben wurde, hat diese Person auch Zugriff auf den neu erstellten Unterordner.
Teameigentümer und Administratoren können einen Unterordner auch getrennt von seinem übergeordneten Ordner freigeben, wenn du den Zugriff auf einige Inhalte im übergeordneten Ordner einschränken möchtest.
Bearbeiten und Löschen von Ordnern
Wenn du mit dem Mauszeiger über den Odner fährst , siehst du das Symbol „…“ Durch Anklicken des Symbols erhältst du die Optionen „Umbenennen" oder „Löschen". Wenn du „Löschen" auswählst, erscheint ein Bestätigungsmodul zum Löschen des Projekts mit der Option, die Videos auch innerhalb des Projekts zu löschen.
Du kannst auch auf das Zahnradsymbol im oberen rechten Bereich der Seite klicken, um das Modalfenster für die Ordnereinstellungen zu öffnen. Unter den Namen deiner Teammitglieder, die Zugriff auf Ordner haben, findest du eine Schaltfläche „Ordner löschen“. Beachte, dass nur der Besitzer und die Kontoadministratoren die Möglichkeit haben, Ordner zu löschen.
Gemeinsame Nutzung der Prüfungsseite aller Videos in einem Ordner
Mitglieder ab Vimeo Pro können nun die Prüfungsseiten für alle Videos in einem Ordner freigeben, indem sie auf der Ordnerseite (unter deinem Profilbild, links vom Symbol für die Ordnereinstellungen) oder innerhalb der Überprüfungsseite eines Videos, das sich im Ordner befindet, auf die Schaltfläche „Freigeben“ klicken:
Klicke unten im sich öffnenden modalen Fenster auf „Aktivieren“, um auf den teilbaren Link zuzugreifen. Du kannst den Link dann kopieren und ihn mit Reviewern teilen.
