Mit einem Vimeo Premium- und Enterprise-Konto kannst du unsere Tools für Livestreaming, Publikumsinteraktionen, Event-Registrierung und Zuschaueranalysen nutzen, um Webinare zu veranstalten. Dieser Event-Typ umfasst das automatische Senden von Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails an deine Veranstaltungsteilnehmer und die Möglichkeit, deine Teilnehmerinformationen mit zahlreichen Marketing-Tools zu synchronisieren. Dieser Artikel führt dich durch das Erstellen und Anpassen eines Webinars.
Beachte, dass Premium-Benutzer auf 100 Teilnehmer beschränkt sind und keinen Zugang zu teilnehmerspezifischen Analysen haben. Für mehr als 100 Teilnehmer ist ein Enterprise-Konto erforderlich. Wenn du ein Enterprise-Benutzer bist und keine Möglichkeit siehst, Webinare zu erstellen, oder mehr Teilnehmer benötigst, als dein Konto zulässt, wende dich bitte an deine/n Kundenbetreuer/in, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Teamkonto-Inhaber und Administratoren können Webinare erstellen und E-Mail-Anbieter verknüpfen. Team-Mitwirkende können keine Webinare erstellen, aber sie können ein Webinar verwalten und produzieren, wenn es sich in einem Ordner befindet, auf den sie Zugriff haben.
In diesem Artikel:
- Erstellen eines Webinars
- Hochladen einer CSV-Datei mit Webinar-Teilnehmern
- Auswählen der Privatsphäre für dein Webinar
- Das Anmeldeformular konfigurieren und deinen E-Mail-Anbieter verknüpfen
- Das Erscheinungsbild deines Webinar-Players anpassen
Ein Webinar erstellen
1. Um ein Webinar zu erstellen, gehe zu deinem Video-Manager, klicke auf das Dropdown-Menü Neues Video und wähle Ein Webinar erstellen.
Dein Webinar wird erstellt und du wirst zur Verwaltungsseite des Webinars weitergeleitet. Diese enthält einen Vorschauplayer mit Feldern für Titel, Beschreibung und ein Planungstool auf der linken Seite sowie zusätzliche Einstellungen auf der rechten Seite.
2. Klicke in das Feld Event ohne Titel, um deinem Webinar einen Titel zu geben. Drücke die Tabulatortaste oder klicke außerhalb des Feldes, um den Titel zu speichern.
3. Du kannst dann in das Feld Klicken, um Beschreibung hinzuzufügen klicken, um eine Beschreibung deines Webinars (bis zu 500 Zeichen) hinzufügen, z. B. eine Tagesordnung oder eine kurze Zusammenfassung des Themas.
4. Klicke auf Zeitplan, um das Planungstool zu öffnen, womit du das Datum und die Uhrzeit für dein Event auswählen kannst. Die angezeigte Zeitzone bezieht sich auf deine lokale Zeitzone.
Sobald du das Webinar geplant hast, klicke auf Speichern.
Rechts oben auf der Seite neben deinem Avatar siehst du drei Komponenten: deine Privatsphäreeinstellung (mehr dazu weiter unten), der Link-Button und das Einbettungsmenü.
5. Klicke auf den Button „Link“, um die URL deines Webinars zu sehen, die du in deine Zwischenablage kopieren und an beliebiger Stelle einfügen kannst, z. B. in Marketing-Inhalte und E-Mail-Kampagnen, um für das Webinar zu werben. Du kannst die URL auch verwenden, um eine Vorschau davon zu sehen, wie die Landing-Page deines Webinars für deine Zuschauer aussehen wird.
6. Klicke auf das Menü „Einbetten“, um zwei Optionen zu sehen: Event-Einbettung und Chat-Einbettung. Damit kannst du den Webinar-Player bzw. das Chat-Fenster des Webinars einbetten, wenn du es vorziehst, dass deine Zuschauer dein Event auf deiner eigenen Website besuchen.
Hochladen einer CSV-Datei mit Webinar-Teilnehmern
Mit den folgenden Schritten lädst du eine CSV-Datei mit den registrierten Teilnehmern für dein Webinar hoch:
- Wähle Teilnehmer im rechten Panel.
- Klicke auf CSV hochladen.
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Klicke auf CSV hochladen, und wähle dann die Datei aus, die du hochladen möchtest.
⚠️Hinweis: Wir unterstützen nur CSV-Dateien mit bis zu 1000 Zeilen. Wenn deine CSV-Datei größer ist, musst du sie in mehrere Dateien aufteilen und diese separat hochladen.
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Aktiviere das Kontrollkästchen unten auf dem Bildschirm, um zu bestätigen, dass sich alle aufgelisteten Kontakte für dein Event angemeldet haben oder erwarten, dass sie entsprechende Mitteilungen erhalten, und klicke dann auf Weiter.
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Auf dem nächsten Bildschirm stimmst du die Spalten in deiner CSV-Datei mit den Spalten in der Vimeo-Teilnehmertabelle ab, indem du auf die Dropdown-Menüs unter der CSV-Spaltenüberschrift klickst und die entsprechende Spalte auswählst. Wenn du fertig bist, klicke auf Senden.
Bitte beachte die folgenden Hinweise zum Hochladen der CSV-Datei:
- E-Mails, die hochgeladen werden, werden nicht bereinigt oder auf Spam geprüft, sodass Benutzer sicherstellen sollten, dass Dinge wie E-Mail-Domänen wie X@test.com vor dem Hochladen entfernt werden, da Vimeo diese nicht bereinigt.
- Die Registrierung unterstützt im Moment keine nicht-englischen Zeichen. Entferne bitte vor dem Hochladen alle nicht-englischen Zeichen wie ñ oder ø.
Auswählen der Privatsphäre für dein Webinar
Standardmäßig ist dein Webinar auf die Privatsphäreeinstellung Privat eingestellt. Auf diese Weise kannst du alle Einstellungen für deine Veranstaltung konfigurieren, bevor du sie für andere sichtbar machst.
1. Klicke auf die Option Privatsphäre auf der rechten Seite, um die Privatsphäreeinstellungen zu öffnen.
Webinare haben derzeit drei Privatsphäreoptionen: Privat, Öffentlich und Kennwort. Privat ist die beste Option, wenn du möchtest, dass das Webinar nur für Teammitglieder in deinem Vimeo-Konto sichtbar ist. Wenn du jedoch mehr Aufmerksamkeit auf dein Produkt lenken und Leads generieren willst, solltest du dein Webinar auf „Öffentlich“ setzen (sobald du dein Event teilen möchtest). Kennwort hingegen ermöglicht nur Personen mit einem Kennwort den Zugang zu deinen Webinaren.
⚠️Hinweis: Wir planen in der Zukunft weitere Optionen für die Privatsphäre und die Kontrolle des Publikums.
2. Wähle die gewünschte Privatsphäreeinstellung aus, die dann automatisch gespeichert wird. Klicke auf das X rechts oben, um das Fenster zu schließen.
Das Registrierungsformular konfigurieren und deine Marketing-Plattform verknüpfen
Du kannst das Anmeldeformular für dein Webinar anpassen und deinen E-Mail-Marketing-Anbieter einbinden, um mit den Teilnehmern deines Webinars in Kontakt zu bleiben.
1. Klicke auf der Webinar-Verwaltungsseite auf den Button Registrierung rechts neben dem Vorschauplayer.
Oben im Panel findest du E-Mail-Anbieter, wo du Daten synchronisieren kannst, die in das Registrierungsformular deines Events mit deinem bestehenden E-Mail-Marketing-Tool eingegeben wurden. Unsere Integrationsmöglichkeiten für alle Benutzer umfassen derzeit MailChimp, HubSpot, Constant Contact, Campaign Monitor und Keap. Darüber hinaus ist für Enterprise-Benutzer die Integration mit Marketo verfügbar. Beachte, dass Marketo derzeit nur mit Webinaren und nicht mit anderen Video-Kontaktformularen auf Vimeo integriert werden kann.
2. Klicke auf den Button Verbinden, um die Integration einzurichten; dadurch wirst du zu den Kontoeinstellungen weitergeleitet, in denen du dein Vimeo-Konto mit dem gewünschten E-Mail-Anbieter verbinden kannst.
2. Bevor du fortfährst, musst du den Bedingungen zustimmen, wie du die gesammelten E-Mails verwenden wirst. Sobald die Verbindung hergestellt ist, aktualisiere die Webinar-Verwaltungsseite und du kannst deine E-Mail-Liste direkt in den Einstellungen deines Webinars auswählen.
⚠️Hinweis: Wenn du Marketo verwendest, musst du sicherstellen, dass die folgenden Einstellungen in deinen Marketo-Programmen vorgenommen wurden:
- Nur Programme vom Typ „Event“ oder „EventWithWebinar“ sind im Dropdown-Menü der Liste verfügbar.
- Die aufgelisteten Programme müssen auf den Status „Registered“ eingestellt sein, um Beiträge von Vimeo zu erhalten. Bei dieser Einstellung ist die Groß- und Kleinschreibung zu beachten – „registered“ funktioniert nicht.
Im Folgenden findest du weitere Konfigurationsmöglichkeiten für dein Kontaktformular, beginnend mit den Feldern des Formulars. Das Feld „E-Mail-Adresse“ ist dabei immer erforderlich. Du kannst weitere Felder hinzufügen, z. B. für Vor- und Nachnamen, und diese durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens als Pflichtfelder festlegen.
Du kannst die Reihenfolge der Felder deines Formulars anordnen, indem du die linke Seite der einzelnen Felder per Drag-and-Drop verschiebst. Du kannst bis zu 20 benutzerdefinierte Felder hinzufügen, und deine Teilnehmer können Antworten mit einer Länge von bis zu 50 Zeichen pro Feld eingeben.
Wenn du mit einem E-Mail-Anbieter verbunden bist, werden die Registrierungsfelder an die ausgewählte(n) Liste(n) im Konto deines Marketing-Tools gesendet.
Wenn du Marketo verwendest, kannst du außerdem die Felder deines Registrierungsformulars direkt den benutzerdefinierten Feldern in deinem Marketo-Konto zuordnen. Gehe folgendermaßen vor:
- Klicke auf das Tag-Symbol in einem beliebigen Feld.
- Wähle in der angezeigten Liste das gewünschte Feld von Marketo aus. Du kannst die Pfeile am unteren Rand des Panels verwenden, um zwischen den Seiten zu navigieren.
- Wiederhole diesen Schritt für jedes Formularfeld.
Unterhalb der Felder des Kontaktformulars kannst du einen Link zu den Datenschutzrichtlinien deiner Organisation angeben, auf den die Zuschauer direkt im Vorschauplayer unterhalb des Kontaktformulars zugreifen können.
Unterhalb der Datenschutzrichtlinie findest du das Feld Nachricht, in dem du einen benutzerdefinierten Text eingeben kannst, der im Vorschauplayer über dem Formular angezeigt wird (z. B. „Registriere dich, um das Webinar zu sehen“). Diese Nachricht kann bis zu 100 Zeichen lang sein.
Wenn du dein eigenes Logo auf dem Kontaktformular anzeigen möchtest, aktiviere Individuelles Logo anzeigen und wähle dein Logo aus oder lade es hoch. Es erscheint dann zentriert im Vorschauplayer über dem geplanten Datum.
⚠️ Hinweis: Beim Ausfüllen des Anmeldeformulars müssen deine Zuschauer auch der Datenschutzrichtlinie von Vimeo zustimmen.
Wenn du die Konfiguration deiner Registrierungseinstellungen abgeschlossen hast, klicke auf das Häkchen rechts oben, um deine Einstellungen zu speichern.
Das Erscheinungsbild deines Webinar-Players anpassen
Webinare verwenden den anpassbaren Player von Vimeo, den du auf der Webinar-Verwaltungsseite konfigurieren kannst.
1. Klicke rechts neben dem Vorschauplayer auf Erscheinungsbild, um den Anpassungsmodus aufzurufen.
Dieser Modus ist fast identisch mit der Player-Anpassung für jedes deiner Videos auf Vimeo. Wenn du diesen Modus zum ersten Mal aufrufst, werden einige Schalter für Elemente des unteren Teils des Players angezeigt, darunter:
- Playleiste: Zeigt oder versteckt die gesamte Playleiste am unteren Rand des Players. Wenn du diese Funktion ausschaltest, werden auch die Lautstärkeregler und das Vimeo-Logo ausgeblendet.
- Lautstärke: Lautstärkeregler für deine Zuschauer. Wenn du diese Option deaktivierst, können deine Zuschauer die Lautstärke des Players nicht einstellen (sie können jedoch weiterhin die Lautstärke ihres Systems regeln).
- Vollbild: Wenn du diese Option aktivierst, können die Zuschauer darauf klicken und das Video im Vollbildmodus sehen.
- Vimeo-Logo anzeigen: Zeigt das Vimeo-Logo in der unteren rechten Ecke des Players an. Wenn du die Option deaktivierst, wird es ausgeblendet. Beachte, dass das Logo auch einen Link zur Webinar-Seite auf Vimeo enthält.
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Individuelles Logo: Wenn du diese Option aktivierst, kannst du ein individuelles Logo separat anzeigen lassen. Klicke dann auf das leere Feld in der unteren rechten Ecke, um ein Logo auszuwählen oder hochzuladen, das im Player angezeigt werden soll. Für die bestmögliche Anzeige empfehlen wir transparente PNG-Dateien im Format 200×200.
2. Oberhalb des Players kannst du auf Vorschaubild klicken, um ein Vorschaubild hochzuladen, das auf dem Player angezeigt wird, während du nicht live bist, z. B. eine Tafel mit den Namen und Fotos der Vortragenden oder einen Zeitplan der Veranstaltung.
3. Neben dem Vorschaubild befindet sich ein blauer Punkt. Klicke darauf, um eine Farbauswahl zu öffnen. Dies ist die Akzentfarbe für den Player deines Webinars, z. B. für die Playleiste und die Lautstärkeregler.
4. Wähle deine Farbe aus oder gib den HEX-Farbcode ein. Klicke dann außerhalb der Farbauswahl, um diese Farben anzuwenden.
5. Vergiss nicht, auf Speichern rechts oben zu klicken, um die Einstellungen für das Erscheinungsbild deines Webinars zu speichern.