Ein Webinar erstellen und konfigurieren

Für diese Funktion ist ein Vimeo Advanced-, Premium- oder Enterprise-Tarif erforderlich.

Mit Vimeo kannst du unsere Tools für Livestreaming, Publikumsinteraktionen, Event-Registrierung und Zuschaueranalysen nutzen, um Webinare zu veranstalten. Dieser Event-Typ umfasst das automatische Senden von Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails an deine Veranstaltungsteilnehmer und die Möglichkeit, deine Teilnehmerinformationen mit zahlreichen Marketing-Tools zu synchronisieren. Dieser Artikel führt dich durch das Erstellen und Anpassen eines Webinars.

Beachte, dass Advanced- und Premium-Benutzer auf 100 Teilnehmer beschränkt sind und keinen Zugang zu teilnehmerspezifischen Analysen haben. Für mehr als 100 Teilnehmer ist ein Enterprise-Konto erforderlich. Wenn du ein Enterprise-Benutzer bist und keine Möglichkeit siehst, Webinare zu erstellen, oder mehr Teilnehmer benötigst, als dein Konto zulässt, wende dich bitte an deinen Kundenbetreuer, um die nächsten Schritte zu besprechen. 

Teamkonto-Inhaber und Administratoren können Webinare erstellen und E-Mail-Anbieter verknüpfen. Team-Mitwirkende können keine Webinare erstellen, aber sie können ein Webinar verwalten und produzieren, wenn es sich in einem Ordner befindet, auf den sie Zugriff haben.

In diesem Artikel:

• Erstellen eines Webinars
  
• Hochladen einer CSV-Datei mit Webinar-Teilnehmern
• Teilnehmer aus CRM oder MAP importieren
• Auswählen der Privatsphäre für dein Webinar
• Das Anmeldeformular konfigurieren und deinen E-Mail-Anbieter verknüpfen
• Das Erscheinungsbild deines Webinar-Players anpassen

Ein Webinar erstellen

So erstellst du ein Webinar:

1. Gehe zu deiner Bibliothek und klicke auf das Dropdown-Menü Neues Video und wähle dann Event erstellen. Im nächsten Bildschirm wählst du Webinar und dann Weiter.
2. Dein Webinar wird erstellt und du wirst zur Webinar-Verwaltungsseite weitergeleitet. Die Seite enthält einen Vorschauplayer mit Feldern für Titel und Beschreibung, ein Planungstool auf der linken Seite sowie zusätzliche Einstellungen auf der rechten Seite.
3. Klicke in das Feld Event ohne Titel, um deinem Webinar einen Titel zu geben. Drücke die Tabulatortaste oder klicke außerhalb des Feldes, um den Titel zu speichern.
4. Du kannst dann in das Feld Klicken, um Beschreibung hinzuzufügen klicken, um eine Beschreibung deines Webinars (bis zu 500 Zeichen) hinzuzufügen, z. B. eine Tagesordnung oder eine kurze Zusammenfassung des Themas.
5. Klicke auf Zeitplan, um das Planungstool zu öffnen, womit du das Datum und die Uhrzeit für dein Event auswählen kannst. Die angezeigte Zeitzone bezieht sich auf deine lokale Zeitzone.
6. Sobald du das Webinar geplant hast, klicke auf Speichern.
7. Rechts oben auf der Seite neben deinem Avatar siehst du drei Komponenten: deine Privatsphäreeinstellung (mehr dazu weiter unten), den Link-Button und das Einbettungsmenü.
8. Klicke auf den Button „Link“, um die URL deines Webinars anzuzeigen, die du in die Zwischenablage kopieren und an beliebiger Stelle einfügen kannst, z. B. in Marketing-Inhalte und E-Mail-Kampagnen, um für das Webinar zu werben. Du kannst die URL auch verwenden, um eine Vorschau davon zu sehen, wie die Landing-Page deines Webinars für deine Zuschauer aussehen wird.
9. Klicke auf das Menü „Einbetten“, um zwei Optionen zu sehen: Event-Einbettung und Chat-Einbettung. Damit kannst du den Webinar-Player bzw. das Chat-Fenster des Webinars einbetten, wenn du es vorziehst, dass deine Zuschauer dein Event auf deiner eigenen Website besuchen.
   

Hochladen einer CSV-Datei mit Webinar-Teilnehmern

Mit den folgenden Schritten lädst du eine CSV-Datei mit den registrierten Teilnehmern für dein Webinar hoch:

1. Wähle Teilnehmer im rechten Panel.
   
   
2. Klicke auf CSV hochladen in der oberen rechten Ecke.
   
   
   
3. Wähle dann die Datei aus, die du hochladen möchtest.
   

   ⚠️Hinweis: Wir unterstützen nur CSV-Dateien mit bis zu 1000 Zeilen. Wenn deine CSV-Datei größer ist, musst du sie in mehrere Dateien aufteilen und diese separat hochladen.

4. Aktiviere das Kontrollkästchen unten auf dem Bildschirm, um zu bestätigen, dass sich alle aufgelisteten Kontakte für dein Event angemeldet haben oder erwarten, dass sie entsprechende Mitteilungen erhalten, und klicke dann auf Weiter.
   
   
   
   
5. Auf dem nächsten Bildschirm stimmst du die Spalten in deiner CSV-Datei mit den Spalten in der Vimeo-Teilnehmertabelle ab, indem du auf die Dropdown-Menüs unter der CSV-Spaltenüberschrift klickst und die entsprechende Spalte auswählst. Wenn du fertig bist, klicke auf Senden. 

Bitte beachte die folgenden Hinweise zum Hochladen der CSV-Datei: 

• E-Mails, die hochgeladen werden, werden nicht bereinigt oder auf Spam geprüft, sodass Benutzer sicherstellen sollten, dass Dinge wie E-Mail-Domänen wie [e-mail] vor dem Hochladen entfernt werden, da Vimeo diese nicht bereinigt.
• Die Registrierung unterstützt im Moment keine nicht-englischen Zeichen. Entferne bitte vor dem Hochladen alle nicht-englischen Zeichen wie ñ oder ø.

Teilnehmer aus CRM oder MAP importieren

Du kannst Kontakte aus deiner CRM- oder MAP-Liste importieren, um sie als Teilnehmer für dein Webinar zu registrieren. Vimeo empfängt die Informationen deiner registrierten Teilnehmer und sendet Analysen auf Zuschauerebene an die CRM- oder Marketing-Plattform. 

1. Um auf deine Liste zuzugreifen, wähle zunächst Teilnehmer im rechten Panel.
   
   
2. Wähle auf der Teilnehmer-Seite die Option Aus Liste importieren. Du wirst aufgefordert, dich mit deinem Anbieter zu verbinden, falls du dies noch nicht getan hast.
   
   
3. Sobald du eine Verbindung hergestellt und deine CRM- oder MAP-Plattform ausgewählt hast, kannst du deine Liste im Dropdown-Menü auswählen.
   
   
4. Wähle Weiter, um fortzufahren, und dann Fertig, sobald der Upload abgeschlossen ist.
5. Deine Liste wird auf der Teilnehmer-Seite angezeigt.
   Hinweis: Duplizierte Informationen in deiner Liste überschreiben die Vimeo-Teilnehmertabelle (d. h. wenn einer deiner Teilnehmer bereits registriert ist).
6. Um eine hochgeladene Liste zu entfernen, öffne das Menü mit den drei Punkten (⋯) und wähle Verbindung zu Liste trennen.
   
   
   💡Tipp: Teilnehmer, die du über eine Liste registrierst, erhalten automatisch eine E-Mail zur Registrierungsbestätigung.
   

Auswählen der Privatsphäre für dein Webinar

Standardmäßig ist dein Webinar auf die Privatsphäreeinstellung Privat eingestellt. Auf diese Weise kannst du alle Einstellungen für deine Veranstaltung konfigurieren, bevor du sie für andere sichtbar machst.

1. Klicke auf die Option Privatsphäre auf der rechten Seite, um die Privatsphäreeinstellungen zu öffnen.

Webinare haben derzeit drei Privatsphäreoptionen: Privat, Öffentlich und Kennwort. Privat ist die beste Option, wenn du möchtest, dass das Webinar nur für Teammitglieder in deinem Vimeo-Konto sichtbar ist. Wenn du jedoch mehr Aufmerksamkeit auf dein Produkt lenken und Leads generieren willst, solltest du dein Webinar auf „Öffentlich“ setzen (sobald du dein Event teilen möchtest). Kennwort hingegen ermöglicht nur Personen mit einem Kennwort den Zugang zu deinen Webinaren.

⚠️Hinweis: Wir planen in der Zukunft weitere Optionen für die Privatsphäre und die Kontrolle des Publikums.

2. Wähle die gewünschte Privatsphäreeinstellung aus, die dann automatisch gespeichert wird. Klicke auf das X rechts oben, um das Fenster zu schließen.

Das Registrierungsformular konfigurieren und deine Marketing-Plattform verknüpfen

Du kannst das Anmeldeformular für dein Webinar anpassen und deinen E-Mail-Marketing-Anbieter einbinden, um mit den Teilnehmern deines Webinars in Kontakt zu bleiben.

Klicke auf der Webinar-Verwaltungsseite auf den Button Registrierung rechts neben dem Vorschauplayer.

Oben in der Leiste finden Sie E-Mail-Anbieter , wo Sie Vimeo mit Ihrem CRM-Tool verbinden und die Daten , die Sie in das Anmeldeformular Ihrer Veranstaltung eingegeben haben, mit Ihrem bestehenden E-Mail-Marketing-Tool synchronisieren können. Wenn Sie Mailchimp, Hubspot, oder Marketo verwenden, werden wir auch die Engagement-Metriken Ihrer Teilnehmer an diesen CRM-Anbieter weiterleiten, sobald Sie Ihre Veranstaltung abgeschlossen haben.

Premium- und Enterprise-Konten können derzeit mit Mailchimp, HubSpot, Constant Contact, Campaign Monitor und Keap integriert werden.

Darüber hinaus können Enterprise-Benutzer eine Integration mit Marketo vornehmen.

Im Folgenden findest du weitere Konfigurationsmöglichkeiten für dein Kontaktformular, beginnend mit den Feldern des Formulars. Das Feld „E-Mail-Adresse“ ist dabei immer erforderlich. Du kannst bis zu 20 benutzerdefinierte Felder hinzufügen, z. B. für Vor- und Nachnamen, und sie als Pflichtfelder festlegen, indem du das entsprechende Menü (⋯) auswählst und den Schalter neben Erforderlich aktivierst.

Texteingabe-Felder ermöglichen es deinen registrierten Teilnehmern, Antworten mit einer Länge von bis zu 50 Zeichen pro Feld einzugeben.

Wenn du möchtest, dass deine registrierten Teilnehmer aus einer Liste wählen oder eine Frage beantworten, wähle Dropdown, um Optionen hinzuzufügen, die sie dann auswählen können. 

Du kannst die Reihenfolge der Felder deines Formulars anordnen, indem du die linke Seite der einzelnen Felder per Drag-and-Drop verschiebst. Du kannst bis zu 20 benutzerdefinierte Felder hinzufügen, und deine Teilnehmer können Antworten mit einer Länge von bis zu 50 Zeichen pro Feld eingeben.

Wenn Sie mit einem unterstützten Marketingtool verbunden sind, werden die Informationen in den Registrierungsfeldern an die ausgewählte(n) Liste(n) im Konto Ihres Marketingtools weitergeleitet.

Unterhalb der Felder des Kontaktformulars und der Dropdown-Optionen kannst du einen Link zur Datenschutzerklärung deiner Organisation angeben, auf den die Zuschauer direkt aus dem Vorschauplayer unterhalb des Kontaktformulars zugreifen können.

Unterhalb der Datenschutzerklärung findest du das Feld Nachricht, das den benutzerdefinierten Text enthält, den du im Vorschauplayer über dem Formular anzeigen lassen kannst (z. B. „Registriere dich, um das Webinar zu sehen“). Diese Nachricht kann bis zu 100 Zeichen lang sein.

Wenn du dein eigenes Logo auf dem Kontaktformular anzeigen möchtest, aktiviere Individuelles Logo anzeigen und wähle dein Logo aus oder lade es hoch. Es erscheint dann zentriert im Vorschauplayer über dem geplanten Datum.

⚠️ Hinweis: Beim Ausfüllen des Anmeldeformulars müssen deine Zuschauer auch der Datenschutzrichtlinie von Vimeo zustimmen.

Wenn du die Konfiguration deiner Registrierungseinstellungen abgeschlossen hast, klicke auf das Häkchen rechts oben, um deine Einstellungen zu speichern.

Das Erscheinungsbild deines Webinar-Players anpassen

Webinare verwenden den anpassbaren Player von Vimeo, den du auf der Webinar-Verwaltungsseite konfigurieren kannst.

1. Klicke rechts neben dem Vorschauplayer auf Erscheinungsbild, um den Anpassungsmodus aufzurufen.

Dieser Modus ist fast identisch mit der Player-Anpassung für jedes deiner Videos auf Vimeo. Wenn du diesen Modus zum ersten Mal aufrufst, werden einige Schalter für Elemente des unteren Teils des Players angezeigt, darunter:

• Playleiste: Zeigt oder versteckt die gesamte Playleiste am unteren Rand des Players. Wenn du diese Funktion ausschaltest, werden auch die Lautstärkeregler und das Vimeo-Logo ausgeblendet.
• Lautstärke: Lautstärkeregler für deine Zuschauer. Wenn du diese Option deaktivierst, können deine Zuschauer die Lautstärke des Players nicht einstellen (sie können jedoch weiterhin die Lautstärke ihres Systems regeln).
• Vollbild: Wenn du diese Option aktivierst, können die Zuschauer darauf klicken und das Video im Vollbildmodus sehen.
• Vimeo-Logo anzeigen: Zeigt das Vimeo-Logo in der unteren rechten Ecke des Players an. Wenn du die Option deaktivierst, wird es ausgeblendet. Beachte, dass das Logo auch einen Link zur Webinar-Seite auf Vimeo enthält.
• Individuelles Logo: Wenn du diese Option aktivierst, kannst du ein individuelles Logo separat anzeigen lassen. Klicke dann auf das leere Feld in der unteren rechten Ecke, um ein Logo auszuwählen oder hochzuladen, das im Player angezeigt werden soll. Für die bestmögliche Anzeige empfehlen wir transparente PNG-Dateien im Format 200×200.
  

2. Oberhalb des Players kannst du auf Vorschaubild klicken, um ein Vorschaubild hochzuladen, das auf dem Player angezeigt wird, während du nicht live bist, z. B. eine Tafel mit den Namen und Fotos der Vortragenden oder einen Zeitplan der Veranstaltung.

3. Neben dem Vorschaubild befindet sich ein blauer Punkt. Klicke darauf, um eine Farbauswahl zu öffnen. Dies ist die Akzentfarbe für den Player deines Webinars, z. B. für die Playleiste und die Lautstärkeregler.

4. Wähle deine Farbe aus oder gib den HEX-Farbcode ein. Klicke dann außerhalb der Farbauswahl, um diese Farben anzuwenden. 

5. Vergiss nicht, auf Speichern rechts oben zu klicken, um die Einstellungen für das Erscheinungsbild deines Webinars zu speichern.