Los proyectos son una herramienta de organización disponible para todos los miembros de Vimeo. Accede a ellos desde tu Administrador de videos para clasificar tus videos a tu gusto y crea tantos proyectos como quieras.
Los proyectos funcionan de manera distinta según el tipo de membresía que tengas:
- Para los miembros de Pro, Business o Premium, los proyectos funcionan como áreas de trabajo privadas. Los colaboradores que se agreguen a los proyectos podrán subir, gestionar, reemplazar e insertar videos dentro de cada proyecto específico.
- En el caso de los miembros Plus y Basic, los proyectos no se pueden compartir, vincular ni son visibles para otra persona que no sea el propietario de la cuenta (si deseas crear grupos de videos para compartir, deberás crear un showcase, grupo o canal).
✦ Crea videos y agrégalos a los proyectos
Para crear proyectos y gestionar los videos que haya en ellos, ingresa a tu cuenta de Vimeo y ve a tu página de videos. En la barra lateral izquierda, verás "Proyectos": haz clic en el signo más (+) que tiene al lado para crear un nuevo proyecto. Esto abrirá una ventana emergente desde la que podrás ponerle nombre a tu proyecto, designar a los miembros del equipo y habilitar la integración con Slack. Al hacer clic en "Crear", verás el nuevo proyecto en la barra de navegación en la parte izquierda de tu pantalla. Cuando lo veas, podrás arrastrar y soltar los videos en él.
El botón “Todos los videos” te lleva a un listado de todos tus videos, tanto los que hacen parte de tus proyectos como los que no. Cuando estés en la pantalla “Todos los videos”, podrás mover los videos de un proyecto a otro. También podrás seleccionar varios videos a la vez con solo marcar la casilla y arrastrarlos hasta el proyecto que quieras.
No es posible agregar un video a varios proyectos.
✦ Invita a los colaboradores a tus proyectos
Los miembros de Pro, Business y Premium pueden usar los proyectos para colaborar con sus equipos. Cualquier administrador que hayas agregado a tu cuenta tendrá acceso a todos tus proyectos. Para limitar el acceso a un proyecto específico, agrega como colaborador a un miembro de tu equipo. Los colaboradores pueden subir, reemplazar, insertar y gestionar la configuración de los videos dentro del proyecto al que los hayan invitado, pero no pueden ver otros proyectos o videos ni invitar a otros colaboradores.
También puedes invitar colaboradores a tus proyectos desde tu página de videos. Selecciona el proyecto al que quieras agregar a tu colaborador, haz clic en el ícono + (entre tu foto de perfil y la barra de búsqueda de la página de videos) para abrir el menú que te muestra a todos los miembros de tu equipo que estén actualmente en el proyecto (de forma predeterminada, solo apareces tú). Haz clic en “Agregar”, ingresa las direcciones de correo electrónico de los colaboradores (las que estén asociadas con sus cuentas personales de Vimeo, si ya la tienen) y luego haz clic en el botón “Enviar” para invitarlos a tu proyecto.
Una vez que hayan iniciado sesión, los colaboradores verán en el menú de sus fotos de perfil la opción para cambiar entre tu cuenta y la de ellos. Luego, cuando vayan a la página de videos, solo podrán ver los proyectos a los que los hayas invitado.
En la pestaña Historial de la configuración de un video, podrás supervisar los cambios que le hagan los miembros de tu equipo a dicho video.
✦ Edita y elimina proyectos
Si pasas el cursor por encima de un proyecto, verás el ícono ... Al hacer clic en él verás las opciones “Cambiar de nombre” o “Eliminar”. Al elegir “Eliminar”, se abrirá un módulo de confirmación para eliminar el proyecto, así como la opción de eliminar los videos dentro del proyecto.