Las carpetas son una herramienta de organización disponible para todos los miembros de Vimeo. Accesible a través de tu Administrador de video, las carpetas te ayudan a clasificar tus videos como mejor te parezca y no hay límite en el número de carpetas que puedes crear.
Las carpetas funcionan de manera diferente dependiendo del tipo de membresía:
- Para los miembros Pro, Business y Premium, las carpetas son un espacio de trabajo privado para la colaboración. Los miembros del equipo colaborador agregados a una carpeta pueden cargar, administrar, reemplazar e insertar videos dentro de esa carpeta específica. Los miembros del equipo Uploader agregados a una carpeta específica también pueden subir contenido a la carpeta directamente desde su propia cuenta.
- En el caso de los miembros Plus y Basic, las carpetas no son compartibles, vinculables ni visibles para nadie más que para el propietario de la cuenta (si deseas crear grupos de videos para compartir, deberás crear una presentación, un grupo o un canal).
✦ Creating and adding videos to folders
Para crear carpetas y gestionar los videos que contienen, inicia sesión en tu cuenta de Vimeo y ve a tu página Videos. En la barra lateral izquierda, verá "Carpetas" - haz clic en el signo más (+) que se encuentra al lado para crear una nueva carpeta. Esto abrirá un lightbox donde podrás nombrar tu carpeta, designar a los miembros del equipo y habilitar la integración con Slack. Al hacer clic en "Crear", tu nueva carpeta aparecerá en la navegación de la izquierda. Una vez que la veas, podrás arrastrar y soltar videos en la misma.
El botón "Todos los videos" te lleva a una lista de todos sus videos y carpetas. Puedes mover videos de una carpeta a otra accediendo a la primera carpeta, seleccionando los videos que deseas mover y arrastrándolos y soltándolos en la otra carpeta del panel de navegación de la izquierda. Cuando estés en la vista "Todos los videos", también puedes mover videos que no se encuentren en una carpeta a una carpeta seleccionando varios videos a la vez haciendo clic en la casilla de verificación y arrastrándolos y soltándolos en la carpeta deseada.
It’s not possible to put one video into multiple folders.
✦ Invitar a los colaboradores a las carpetas
Los miembros Pro, Business y Premium pueden utilizar carpetas para la colaboración. Cualquier administrador que hayas añadido a tu cuenta tendrá acceso a todas tus carpetas. Puedes limitar el acceso a una carpeta específica añadiendo un miembro del equipo como colaborador. Los colaboradores pueden subir, reemplazar, incrustar y gestionar la configuración de los videos dentro de la carpeta a la que están invitados, pero no pueden ver otras carpetas o videos y no pueden invitar a otros colaboradores.
También puedes agregar un colaborador directamente a una carpeta desde la página Videos. Selecciona la carpeta a la que quieres añadir un colaborador, haz clic en el icono + (que se encuentra entre la imagen de tu perfil y la barra de búsqueda de la página Videos) para abrir un menú que muestra a todos los miembros del equipo que se encuentran actualmente en la carpeta (de forma predeterminada, sólo eres tú). Haz clic en "Agregar", escribe la dirección de correo electrónico del colaborador (asociada a su cuenta personal de Vimeo si ya ha creado una) y, a continuación, pulsa el botón "Enviar" para invitarlo a tu carpeta.
Una vez que hayas iniciado sesión, los Colaboradores verán la opción de cambiar entre tu cuenta y la suya propia desde el menú de imágenes de su perfil. Luego, una vez que vayan a la página Videos, sólo podrán ver las carpetas a las que han sido invitados.
En la pestaña Historial de la configuración de un video, podrás supervisar los cambios que le hagan los miembros de tu equipo a dicho video.
✦ Editing and deleting folders
Si pasas el puntero del mouse por sobre la carpeta, aparecerá un icono.... Al hacer clic en el icono se te darán las opciones de "Renombrar" o "Borrar". Seleccionando la opción "Eliminar" aparecerá un módulo de confirmación para eliminar la carpeta, con la opción de eliminar también los videos dentro de la carpeta.
✦ Compartir la página de revisión de todos los videos de una carpeta
Los miembros de Vimeo Pro y superiores ahora pueden compartir las páginas de revisión de todos los videos de una carpeta haciendo clic en el botón Compartir de la página de la carpeta (situada debajo de la imagen de tu perfil, a la izquierda del icono de configuración de la carpeta).
En la parte inferior de la ventana modal que aparece, haz clic en "Activar" para acceder al vínculo compartible. A continuación, puedes copiar el vínculo para compartirlo con los revisores.
