Con una cuenta de Vimeo Enterprise, puedes experimentar un espacio centralizado para gestionar y presentar el contenido de video de tu organización llamado Biblioteca de video. Esta biblioteca crea un espacio de trabajo seguro y colaborativo para que los empleados compartan conocimientos entre departamentos y equipos.
Con la Videoteca, tu equipo podrá contribuir, organizar y buscar contenidos con acceso seguro para todo tu equipo, todo en un mismo espacio.
- Agregar los miembros de tu equipo
- Establecer un video destacado
- Navegar por los contenidos
- Agregar y gestionar contenidos
Agregar los miembros de tu equipo
Los usuarios pueden ser invitados a un equipo como administrador, colaborador o espectador. Estos roles tienen permisos inherentes a nivel de cuenta que pueden ser anulados a nivel de carpeta con permisos más exhaustivos. Esto también puede hacerse automáticamente si tu cuenta tiene SSO habilitado con SCIM, lo cual es ideal para equipos y organizaciones más grandes.
Además, las cuentas con SSO pueden dar acceso a las carpetas de forma más eficiente utilizando los grupos de su proveedor de identidades (IdP), en lugar de invitar a individuos. Por ejemplo, si el equipo de Marketing tiene una carpeta, puede invitar a todo el grupo de Marketing a contribuir a esa carpeta en lugar de a cada miembro del equipo. SCIM también permite el desaprovisionamiento automático de usuarios.
Cuando los miembros de tu equipo se conecten a Vimeo, serán dirigidos a la página de inicio de la cuenta del equipo, que sirve como centro de contenido para tu organización. Esta página incluye un video destacado en la parte superior, seguido de todas las carpetas a las que el usuario tiene acceso.
Establecer un video destacado
Los propietarios y administradores de equipos pueden establecer el video destacado en la página de inicio haciendo clic en el botón Establecer video destacado que se encuentra en la esquina inferior derecha de la miniatura del video destacado.
Nota: Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta; de lo contrario no verás la página de inicio de tu equipo.
Se abrirá un modal que te permitirá buscar entre tus videos. Selecciona el video que quieras fijar en la parte superior de la página de inicio. Cuando hayas elegido el video, haz clic en Guardar .
Cualquier persona de tu equipo que haga clic en el video destacado de la página de inicio será dirigida a la página de video. Además de ver el video, las opciones que se muestran en la página de videos privados varían en función del permiso del miembro del equipo en la carpeta del video. Los espectadores solo podrán comentar, mientras que los colaboradores podrán ajustar la configuración del video además de comentar. El panel de comentarios incluye la posibilidad de dejar notas con código de tiempo, comentarios sobre el video y otras herramientas de revisión.
Al hacer clic en la flecha de retroceso situada en la esquina superior izquierda, se accede a la carpeta en la que se encuentra el video, mientras que, al hacer clic en el logotipo del equipo, se vuelve a la página de inicio.
Nota: Si la configuración de privacidad del video o del evento es "Público" o "Contraseña, los espectadores verán en su lugar nuestra clásica página de video de acceso público.
Navegar por los contenidos
Debajo del video destacado, los miembros del equipo verán el contenido de las carpetas a las que tienen acceso, presentadas como carriles de natación en la página de inicio. Para cada carpeta, puedes hacer clic en cualquier subcarpeta o miniatura de video que se muestre aquí, utilizando las flechas del lado derecho para navegar por la línea de natación, o hacer clic en Ver todo a la derecha para ver todo el contenido dentro de esa carpeta principal.
Al entrar en una subcarpeta, puedes cambiar entre la vista de cuadrícula y la de lista mediante el icono de la esquina superior derecha. También puedes clasificar el orden en que se muestran los videos (título, fecha de modificación o fecha de adición). Haz clic en la miniatura del video que desees ver para abrir la página del video.
Además de ver el video, las opciones que se muestran en esta página varían en función del permiso del miembro del equipo en la carpeta del video. Los espectadores de esa carpeta solo podrán comentar, mientras que los colaboradores, los administradores de carpetas y los administradores y propietarios de equipos podrán ajustar la configuración del video además de comentar. El panel de comentarios incluye la posibilidad de dejar notas con código de tiempo, comentarios sobre el video y otras herramientas de revisión.
Nota: Si el video es público o está protegido por contraseña, los espectadores verán en su lugar nuestra clásica página de video de acceso público.
Al hacer clic en la flecha de retroceso de la esquina superior izquierda, se accede a la carpeta en la que se encuentra el video, mientras que, al hacer clic en el logotipo del equipo, se vuelve a la página de inicio.
Si buscas un video o una carpeta específica, la página de inicio y las páginas de carpetas incluyen una barra de búsqueda. Todos los contenidos de la cuenta a los que tengas acceso se rellenarán automáticamente a medida que escribas en la sección "Mis videos" del menú desplegable de resultados. Los subtítulos generados automáticamente también pueden servir como palabras clave para tu búsqueda, ya que todos los videos que subas a tu cuenta se transcribirán, lo que te permitirá localizar rápidamente los videos que traten determinados temas.
Agregar y gestionar contenidos
Desde la página de inicio, los propietarios, administradores y colaboradores pueden navegar hasta el administrador de video del back-end en la esquina superior izquierda. Aquí es donde se pueden organizar los videos en las carpetas compartidas como desees, por ejemplo, por equipo, departamento o tema. Para cada carpeta, puedes crear subcarpetas de hasta 10 niveles de profundidad para organizar aún más tu contenido de video.
Los propietarios de las cuentas, los administradores y los colaboradores también pueden gestionar su propio trabajo en un espacio de trabajo privado, al que nadie más (incluido el propietario) puede acceder.
Este espacio de trabajo privado permite a los individuos hacer cambios en sus videos o grabaciones antes de moverlos a una carpeta compartida. También puedes crear subcarpetas dentro de la carpeta privada para organizar mejor tu propio trabajo.
Además de subir y grabar videos, tú y los miembros de tu equipo pueden instalar la aplicación Vimeo en sus cuentas de Zoom, lo que permitirá a tus colaboradores subir las grabaciones de las reuniones de Zoom a la cuenta de Vimeo automáticamente al finalizar la reunión. Esto es útil para compartir conocimientos en toda la organización con aquellos que no hayan podido asistir a una reunión.
Los Eventos en vivo también pueden organizarse en las carpetas de tus equipos, en lugar de mantenerlos todos dentro de la página de Eventos en vivo. Esto permite a los equipos transmitir eventos y archivarlos automáticamente dentro del espacio de trabajo al que pertenecen.