Les dossiers sont un outil d'organisation à la disposition de tous les membres de Vimeo. Accessibles via votre gestionnaire de vidéos, les dossiers vous aident à trier vos vidéos comme bon vous semble, sans limite au nombre de dossiers que vous pouvez créer.
Les dossiers fonctionnent différemment selon votre type d'abonnement :
- Pour les membres Pro, Business et Premium, les dossiers constituent un espace de travail privé dédié à la collaboration. Les contributeurs de l'équipe ajoutés à un dossier peuvent télécharger, gérer, remplacer et intégrer des vidéos dans ce dossier spécifique. Les uploaders ajoutés à un dossier spécifique peuvent également télécharger du contenu dans le dossier directement depuis leur propre compte.
- Pour les membres Plus et Basic, seul le propriétaire du compte a la capacité de partager, visualiser ou associer un lien à un dossier (si vous souhaitez créer des groupes de vidéos à partager, il est conseillé de créer une présentation, un groupe ou une chaîne).
Créer et ajouter des vidéos aux dossiers
Pour créer des dossiers et gérer les vidéos qui s'y trouvent, connectez-vous à votre compte Vimeo et rendez-vous ensuite sur votre page Vidéos. Dans la barre latérale gauche, vous pouvez soit cliquer sur le signe plus (+) à côté de « Vidéos » ou cliquer sur + Nouveau dossier dans le coin supérieur droit pour créer un nouveau dossier. Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez nommer votre dossier, désigner les collaborateurs et activer l'intégration Slack. Lorsque vous cliquez sur « Créer », votre tout nouveau dossier apparaîtra dans la navigation de gauche ! Vous pourrez ensuite y glisser et déposer des vidéos.
L'option « Vidéos » dans le menu de navigation de gauche vous amène à une liste de toutes vos vidéos et dossiers. Vous pouvez déplacer des vidéos d'un dossier à l'autre en vous rendant dans le premier dossier, en sélectionnant les vidéos que vous voulez déplacer et en effectuant un glisser-déposer vers l'autre dossier, dans le panneau de navigation de gauche. Lorsque vous êtes dans la vue « Toutes les vidéos », vous pouvez également déplacer vers un dossier les vidéos qui ne se trouvent pas actuellement dans un dossier en sélectionnant plusieurs vidéos à la fois. Pour ce faire, cochez la case correspondante à chaque vidéo, puis effectuez un glisser-déposer dans le dossier de votre choix.
Si vous souhaitez télécharger une vidéo directement dans un dossier, ouvrez-le d'abord dans votre gestionnaire vidéo. Vous pouvez ensuite faire glisser le fichier vidéo de votre Explorateur de fichiers ou de la fenêtre du Finder dans la fenêtre du navigateur avec ce dossier ouvert. Vous pouvez également ouvrir le dossier dans votre gestionnaire de vidéos, puis, dans la partie gauche de la page, cliquer sur le bouton Nouvelle vidéo > Mettre en ligne pour ouvrir la fenêtre de votre explorateur de fichiers ou de votre Finder. En sélectionnant le fichier vidéo dans cette fenêtre, vous lancerez le téléchargement.
Il n'est pas possible de mettre une vidéo dans plusieurs dossiers.
Inviter des contributeurs aux dossiers
Les membres Pro, Business et Premium peuvent utiliser les dossiers pour la collaboration. Tous les admins que vous avez ajoutés à votre compte auront accès à l'intégralité de vos dossiers. Vous pouvez restreindre l'accès d'un membre à un dossier spécifique en lui attribuant le rôle de contributeur. En effet, les contributeurs peuvent mettre en ligne, remplacer, intégrer et gérer les paramètres des vidéos contenues dans le dossier auquel ils sont invités, mais ils ne peuvent pas voir d'autres dossiers ou vidéos et ne peuvent pas inviter d'autres contributeurs.
Vous pouvez également ajouter un contributeur directement dans un dossier à partir de votre page Vidéos. Pour ce faire, sélectionnez le dossier auquel vous voulez ajouter un contributeur, cliquez sur l'icône + (entre votre photo de profil et la barre de recherche de la page Vidéos) pour afficher une liste de tous les membres de l'équipe actuellement dans le dossier (par défaut, vous seul y apparaîtrez). Cliquez sur « Ajouter », saisissez l'adresse e-mail du contributeur (associée à son compte Vimeo personnel s'il en a déjà créé un), puis cliquez sur le bouton « Envoyer » pour l'inviter à rejoindre votre dossier.
Une fois connectés, les contributeurs ont la possibilité de passer de votre compte au leur à partir du menu de leur photo de profil ou par l'intermédiaire du sélecteur d'équipe sur leur page d'accueil. Puis, une fois qu'ils ont accès à la page Vidéos pour cette équipe, ils ne peuvent voir que les dossiers auxquels ils ont été invités.
Vous pouvez suivre les modifications effectuées par des collaborateurs à l'une de vos vidéos dans ses paramètres, sous l'Onglet historique.
Sous-dossiers
Si vous êtes membre Pro ou plus, vous pouvez davantage organiser les vidéos dans vos dossiers en créant des sous-dossiers. Vous pouvez créer des sous-dossiers jusqu'à 10 niveaux de profondeur dans le dossier parent principal. Pour commencer, accédez à l'un de vos dossiers et, dans la rubrique supérieure droite de la page, cliquez sur le bouton (+) Nouveau dossier pour créer et nommer votre sous-dossier.
Tous les sous-dossiers héritent des autorisations du dossier parent, y compris concernant l'accès au contenu du dossier. Lorsque le dossier principal est partagé avec quelqu'un, cette personne aura également accès aux sous-dossiers. Si un nouveau sous-dossier est ajouté à un dossier après avoir partagé le dossier avec quelqu'un, cette personne aura également accès au sous-dossier nouvellement créé.
Les propriétaires et les administrateurs d'équipe peuvent également partager un sous-dossier séparément de son dossier parent si vous souhaitez restreindre l'accès à certains contenus du dossier parent.
Modifier et supprimer des dossiers
Si vous survolez le dossier, une icône « ... » apparaît. En cliquant sur celle-ci, vous aurez le choix entre « Renommer » et « Supprimer » le dossier. En cliquant sur « Supprimer », vous verrez apparaître un module de confirmation pour la suppression du dossier, avec la possibilité de supprimer également les vidéos qui s'y trouvent.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône de paramètres dans la rubrique supérieure droite de la page pour ouvrir la fenêtre contextuelle des paramètres du dossier. Sous les noms de vos collaborateurs ayant accès aux dossiers, vous trouverez un bouton « Supprimer le dossier ». Veuillez noter que seuls le propriétaire et les administrateurs du compte ont la possibilité de supprimer des dossiers.
Partager la page d'avis de toutes les vidéos d'un dossier
Les utilisateurs de Vimeo Pro et des niveaux supérieurs peuvent maintenant partager la page d'avis pour toutes les vidéos d'un dossier en cliquant sur le bouton Partager de la page du dossier (situé sous la photo de votre profil, à gauche de l'icône des paramètres du dossier) ou depuis la page d'avis d'une vidéo qui appartient au dossier :
En bas de la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, cliquez sur « Activer » pour accéder au lien partageable. Vous pouvez ensuite copier le lien pour le partager avec les évaluateurs.
