Gestion d'événements en direct pour les collaborateurs

Les administrateurs d'un compte Premium ou Enterprise peuvent créer, diffuser ou modérer des événements virtuels au nom du propriétaire du compte. 

• Créer et gérer des événements
• Passer au direct pour les événements et webinaires récurrents
• Passer au direct pour les événements ponctuels
• Modérer la discussion en direct
• Contrôler les sondages et les questions-réponses
• Créer et contrôler les superpositions graphiques 
• Restrictions pour les administrateurs

Créer et gérer des événements

Les administrateurs d'équipe doivent se connecter à leur propre compte et naviguer vers le compte de l'équipe en utilisant l'outil de sélection d'équipe en haut du gestionnaire de vidéos.

À cette étape, l'onglet Événements en direct du gestionnaire de vidéos présentera aux administrateurs la liste complète des événements en direct créés pour le compte. Ils peuvent également créer un nouvel événement. 

💡 Conseil : Les administrateurs des comptes Enterprise peuvent également déplacer des événements en direct de la page des Événements en direct vers n'importe quel dossier.

La création d'un événement ou l'ouverture d'un événement existant fait apparaître la page des paramètres du direct. Les administrateurs peuvent modifier le titre, l'heure prévue, la vignette et la description de l'événement. Ils peuvent également accéder au code d'intégration, modifier les paramètres d'intégration ou activer/désactiver le Chat en direct.

Les administrateurs peuvent alors accéder à la gestion de l'événement. La manière dont cela fonctionne varie en fonction du type d'événement que vous avez créé.

Passer au direct pour les événements et webinaires récurrents

Sur la page de gestion des paramètres du direct ou des webinaires, les administrateurs peuvent ouvrir le menu Gérer la production et choisir entre Diffuser en streaming avec Vimeo ou Diffuser via RTMP.

Stream via RTMP les mènera à notre page d'aperçu où ils pourront soit saisir le code et la Clé de streaming pour l'événement en direct, soit configurer un encodeur externe.

• Ils peuvent également télécharger Livestream Studio à partir de cette page. Ils peuvent ensuite se connecter à leur compte et sélectionner le compte de l'équipe dans Studio, ce qui leur permet de diffuser des streams vers le compte de l'équipe directement depuis Studio. En savoir plus.

Stream avec Vimeo mènera l'administrateur à la page de diffusion via un navigateur où tous les éléments de production de l'événement peuvent être configurés et contrôlés par n'importe quel administrateur de l'équipe. Un indicateur de présence de l'équipe en haut de la page permet de vous faire savoir si d'autres membres de votre équipe sont actifs sur la page. 

• Il n'y a actuellement aucun moyen de restreindre ou d'attribuer des zones d'accès aux collaborateurs sur la page.

⚠️ Note : Actuellement, un seul membre de l'équipe peut être un intervenant principal de l'événement actif sur l'événement. Si vous souhaitez qu'un autre collaborateur soit l'intervenant principal :

1. Assurez-vous qu'un collaborateur est actif sur la page de diffusion.
2. Cliquez sur l'icône Intervenants sur la gauche pour ouvrir le tableau de bord des Intervenants.
   
   
3. Passez la souris sur l'emplacement de l'intervenant du haut (l'intervenant organisateur), puis cliquez sur le menu •••.
4. Cliquez sur Changer de caméra.
   
5. Choisissez le collaborateur dont la caméra et le microphone doivent être actifs.
6. Note : un collaborateur peut également effectuer cette opération, par exemple si l'intervenant principal de l'événement actif quitte la page. 

Si vous souhaitez que plusieurs membres de votre équipe participent au stream en tant qu'intervenants externes, vous devrez les inviter chacun séparément.

Passer au direct pour les événements ponctuels

Après la page des paramètres de l'événement, l'administrateur peut cliquer sur Suivant pour accéder à la page d'aperçu en direct. Par défaut, l'onglet Webcam sera sélectionné. La webcam et le microphone de l'administrateur seront détectés par son navigateur et il deviendra l'intervenant principal de l'événement actif de l'événement. 

Toute personne qui accède à la page par la suite verra une notification indiquant que l'aperçu est ouvert sur une autre page ainsi que l'aperçu de la webcam de l'intervenant principal de l'événement actif (ce message apparaît également si la page de l'événement est ouverte dans plus d'une fenêtre de navigateur). 

Un collaborateur peut prendre la relève avec sa propre webcam en cliquant sur modifiez votre appareil de diffusion favori. Il peut également cliquer sur Paramètres RTMP dans le coin supérieur droit de l'aperçu du player pour accéder à l'URL et à la clé de streaming de l'événement et les entrer dans un encodeur externe. Dans ce cas, celui qui était précédemment le diffuseur passera en mode « lecture seule », verra le message et la nouvelle source d'entrée.

Les administrateurs peuvent également sélectionner l'onglet Se connecter avec le protocole RTMPS  et accéder à la fois au RTMPS et à la clé de streaming pour l'événement en direct afin de configurer un encodeur externe. Ils peuvent également télécharger Livestream Studio à partir de cette page et y diffuser sur le compte de l'équipe. En savoir plus.

Notes supplémentaires pour les événements ponctuels

• Les webcams peuvent remplacer d'autres webcams avant et pendant la diffusion.
• Les streams via RTMP prendront toujours le pas sur les aperçus de la webcam, mais les streams via RTMP ne peuvent pas prendre le relais si une webcam diffuse déjà en streaming vers l'événement.
• Si un signal RTMP est interrompu alors qu'il est encore en mode d'aperçu, les autres collaborateurs peuvent toujours passer au direct avec un écran noir. L'intervenant principal de l'événement dispose de 5 minutes pour restaurer son stream via RTMP avant que l'événement ne soit archivé.
• Tout administrateur peut lancer la diffusion de l'événement en cliquant sur Commencer l'événement dans le coin supérieur droit, même si la caméra ou l'encodeur d'un autre collaborateur est la source. 
• Un seul intervenant principal de l'événement peut diffuser en streaming un événement ponctuel. S'il quitte la page, il se déconnectera et le streaming sera archivé.

Modérer la discussion en direct

Les administrateurs peuvent activer le Chat en direct et voir les messages apparaître en temps réel. Les administrateurs ont la possibilité de supprimer des messages, de bloquer des utilisateurs et de désactiver le chat à tout moment du stream. Le fait de bloquer un utilisateur l'empêche de participer à ce chat en particulier, mais ne l'empêchera pas de participer aux chats à l'avenir. Les administrateurs peuvent effectuer cette opération même s'ils sont intervenant principal de l'événement actif de l'événement.

Contrôler les sondages et les questions-réponses

Les administrateurs ont la possibilité de contrôler entièrement les sondages et les questions-réponses à partir de leurs tableaux de bord respectifs. Les administrateurs peuvent le faire, qu'ils soient ou non l'intervenant principal de l'événement actif de l'événement.

Créer et contrôler les superpositions graphiques 

Le tableau de bord des graphiques est également accessible aux administrateurs, ce qui leur permet de créer des tiers inférieurs, des écrans complets et des superpositions de logos, et de contrôler le moment où ils apparaissent pendant la diffusion. Les administrateurs peuvent le faire, qu'ils soient ou non le diffuseur actif de l'événement.

Restrictions pour les administrateurs

• Les administrateurs ne peuvent pas connecter ou déconnecter les destinations de diffusion en simulcast sur le compte de l'équipe, mais ils peuvent ajouter ou supprimer une destination pour cette diffusion particulière si la destination souhaitée est déjà connectée à Vimeo. 
• Les administrateurs ne peuvent pas non plus authentifier les intégrations API (y compris l'accès à Livestream Studio) au nom du propriétaire du compte.
• Les administrateurs ne peuvent pas supprimer les événements sur le compte de l'équipe.