Avec un compte Vimeo Entreprise, vous pouvez profiter d'un espace centralisé pour gérer et présenter le contenu vidéo de votre organisation appelé Video Library. Cette bibliothèque constitue un espace de travail sécurisé et collaboratif permettant aux employés de partager leurs connaissances entre départements et équipes.
Avec la Video Library, votre équipe pourra contribuer, organiser et rechercher du contenu avec un accès sécurisé pour toute l'équipe, le tout dans un seul espace.
- Ajouter les membres de votre équipe
- Définir une vidéo principale
- Navigation dans le contenu
- Actions groupées sur la vidéothèque
- Ajouter de dossiers et de sous-dossiers
- Recherchez du contenu dans votre vidéothèque
- Ajout et gestion du contenu
Ajouter les membres de votre équipe
Les utilisateurs peuvent être invités dans une équipe en tant qu'Administrateur, Contributeur ou Spectateur. Ces rôles ont des autorisations inhérentes au niveau du compte qui peuvent être remplacées au niveau du dossier par des autorisations particulières. Cette opération peut également être effectuée automatiquement si le SSO de votre compte est activé avec un SCIM, ce qui est idéal pour les grandes équipes et organisations.
En outre, les comptes dotés de la fonction SSO peuvent donner plus efficacement accès aux dossiers en utilisant les groupes de leur fournisseur d'identité (IdP), plutôt que d'inviter des individus. Par exemple, si l'équipe de Marketing a un dossier, vous pouvez inviter l'ensemble du groupe de Marketing à contribuer à ce dossier plutôt que chaque membre de l'équipe de marketing. Le SCIM permet également le déprovisionnement automatique des utilisateurs.
Lorsque les membres de votre équipe se connectent à Vimeo, ils sont dirigés vers la page d'accueil du compte de l'équipe de l'entreprise, qui sert de centre de contenu pour votre organisation. Cette page comprend une vidéo principale en haut de la page, suivie de tous les dossiers auxquels l'utilisateur a accès.
Lorsqu'ils se connectent pour la première fois, les propriétaires et les administrateurs accèdent à une vidéothèque vide. Ils peuvent commencer à créer des dossiers, à mettre en ligne des vidéos et à inviter des membres de l'équipe à des dossiers depuis la page d'accueil. Les spectateurs ou les contributeurs verront le contenu auquel ils ont accès, ou un message si rien n'a encore été ajouté.
Définir une vidéo principale
Les administrateurs et propriétaires d'équipe peuvent définir la vidéo vedette sur la page d'accueil en cliquant sur le bouton Contenu à la une situé dans le coin inférieur droit de la vignette de la vidéo.
⚠️Remarque : Assurez-vous d'être connecté à votre compte, sinon vous ne verrez pas la page d'accueil de votre équipe.
Une fenêtre modale s'ouvre pour vous permettre de faire une recherche parmi vos vidéos et événements en direct. Sélectionnez la vidéo ou l'événement que vous souhaitez épingler en haut de la page d'accueil. Lorsque vous avez choisi votre contenu, cliquez sur Enregistrer.
En tant que propriétaire ou administrateur d'équipe, vous pouvez obtenir un aperçu de votre vidéo/événement à la une en naviguant sur la page d'accueil de votre compte professionnel. Si vous avez défini un événement en direct comme vidéo à la une, vous pouvez accéder à la page relative aux paramètres de l'événement en cliquant sur le bouton Gérer l'événement.
⚠️Remarque : Si le prochain événement n'a pas encore été programmé, les administrateurs d'équipe peuvent choisir de montrer le dernier clip archivé sur la page d'accueil au lieu du prochain événement programmé.
Tout membre de votre équipe qui clique sur la vidéo à la une ou l'événement en direct présenté sur la page d'accueil sera redirigé vers la page concernée. Si la page d'accueil présente un événement en direct en cours, un bouton de lecture sur lequel les membres de l'équipe peuvent cliquer s'affiche dans l'en-tête. Ils pourront ainsi accéder à la diffusion en direct. Si l'événement est programmé pour plus tard, ils verront le calendrier et le statut de l'événement.
Les options affichées sur la page de la vidéo privée/de l'événement en direct varient en fonction de l'autorisation accordée au membre de l'équipe concernant le dossier de la vidéo. Les spectateurs ne pourront que commenter, tandis que les contributeurs pourront ajuster les paramètres de la vidéo en plus de laisser des commentaires. Le tableau de bord des commentaires permet de laisser des notes avec timecode, de commenter la vidéo et met à disposition d'autres outils d'avis.
⚠️Remarque : Le contenu vedette affiché sur la page d'accueil de la bibliothèque sera accessible à tous les membres de l'équipe, même si ce contenu se trouve dans un dossier auquel tout le monde n'a pas accès.
En cliquant sur la flèche retour dans le coin supérieur gauche, vous retournerez au dossier dans lequel se trouve la vidéo, tandis qu'en cliquant sur le logo de l'équipe, vous retournerez à la page d'accueil.
Navigation dans le contenu
Sous la vidéo à la une, les collaborateurs verront le contenu des dossiers auxquels ils ont accès, présenté sous forme de diagrammes sur la page d'accueil.
Sélectionnez Bibliothèque dans le panneau de gauche pour accéder à toutes les vidéos, y compris celles qui ne sont pas encore classées dans un dossier.
Pour chaque dossier, vous pouvez soit cliquer sur un sous-dossier ou une vignette vidéo affichée ici, en utilisant les flèches sur le côté droit pour parcourir le diagramme, soit cliquer sur Tout afficher à droite pour afficher tout le contenu de ce dossier parent.
Lorsque vous entrez dans un sous-dossier, vous pouvez passer de la vue en grille à la vue en liste en utilisant l'icône dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également trier l'ordre d'affichage des vidéos (titre, date de modification ou date d'ajout). Cliquez sur la vignette de la vidéo que vous voulez regarder pour ouvrir la page de la vidéo.
Outre le visionnage de la vidéo, les options affichées sur cette page varient en fonction de l'autorisation du membre de l'équipe sur le dossier de la vidéo. Les Spectateurs de ce dossier ne pourront que commenter, tandis que les Contributeurs, les Administrateurs de dossiers et les Administrateurs et Responsables d'équipes pourront ajuster les paramètres de la vidéo en plus de la commenter. Le panneau de commentaires permet de laisser des notes avec date et heure, des commentaires sur la vidéo et d'utiliser d'autres outils.
⚠️Remarque : Si la vidéo est publique ou protégée par un mot de passe, les spectateurs verront à la place notre page classique de vidéo publique.
En cliquant sur la flèche retour dans le coin supérieur gauche, vous retournerez au dossier dans lequel se trouve la vidéo, tandis qu'en cliquant sur le logo de l'équipe, vous retournerez à la page d'accueil.
Recherchez du contenu dans votre vidéothèque
La barre de recherche se trouvant sur la page d'accueil et les pages de dossiers répertorie vos recherches récentes et vous permet de trouver une vidéo ou un dossier spécifique. Tout le contenu du compte auquel vous avez accès s'affichera automatiquement à mesure que vous saisissez votre recherche.
Les sous-titres générés automatiquement peuvent également servir de mots-clés pour votre recherche, dans la mesure où toutes les vidéos importées dans votre compte seront transcrites. Vous pourrez ainsi localiser rapidement celles qui traitent de sujets spécifiques.
La recherche peut être filtrée par vidéos, dossiers et modèles Vimeo Create, ce qui vous permet d'accéder rapidement à notre bibliothèque de modèles directement depuis votre page d'accueil.
Vous pouvez appuyer sur la touche Entrée pour accéder à une page de résultats pour votre contenu interne, ce qui vous permet de filtrer davantage vos résultats par type de contenu, dossier parent, critères supplémentaires (titre, transcription, description, balises et chapitre) et ordre de tri.
Pour découvrir comment déplacer des dossiers dans la Video Library, reportez-vous à cet article.
Actions groupées sur la vidéothèque
En tant que propriétaire, administrateur, contributeur et administrateur de dossier d'un compte Enterprise, vous pouvez désormais déplacer plusieurs vidéos de votre vidéothèque d'un dossier à un autre, en effectuant une seule action. Cette fonctionnalité fonctionne à la fois dans les dossiers Moi uniquement et Équipe.
Sélection des vidéos :
- Vous verrez une case en haut à gauche de la page de votre dossier, sous le titre du dossier. Cette boîte propose de « Tout sélectionner ». Survolez et cliquez sur la boîte. Cette action permet de faire apparaître des cases à cocher sur toutes les vidéos du dossier, indiquant que toutes les vidéos du dossier ou sous-dossier ont été sélectionnées.
Vous pouvez sélectionner et déplacer jusqu'à 50 vidéos à la fois. Cliquez sur la barre « Afficher plus » en bas de la page, puis sélectionnez toutes les vidéos affichées.
2. Une case à cocher vide sera également disponible sur chaque vidéo que vous survolez. Vous pouvez l'utiliser pour sélectionner les vidéos une par une.
Effectuer un déplacement groupé :
3. Une barre d'actions groupées en superposition sera disponible au bas de votre dossier. Elle indique le nombre de vidéos que vous avez sélectionnées et déplacées.
Sélectionnez une destination :
4. Cliquez sur « Déplacer » pour déplacer les vidéos sélectionnées vers le dossier/sous-dossier de votre choix.
Ajouter de dossiers et de sous-dossiers
Outre l'ajout de dossiers et de sous-dossiers dans la Bibliothèque, vous pouvez également ajouter des dossiers sans quitter l'environnement de votre page d'accueil.
- Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur l'icône + à côté de « Dossiers d'équipe ».
- Nommez votre dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Le dossier apparaîtra dans la barre de navigation de gauche et sur la page d'accueil de votre vidéothèque. Cliquez sur le nom du dossier pour l'ouvrir et commencer à charger des vidéos immédiatement.
4. Lorsque vous créez un nouveau dossier, vous avez également la possibilité d'inviter des personnes et de mettre du contenu en ligne.
Si vous cliquez sur un dossier à partir de la page d'accueil de votre bibliothèque, vous pouvez créer un sous-dossier directement à partir de la page du dossier sans avoir à naviguer dans le gestionnaire de vidéos.
- Dans votre vidéothèque, cliquez sur le titre d'un dossier pour accéder à la page du dossier.
- Cliquez sur Nouveau dossier dans le coin supérieur droit de n'importe quelle page de dossier.
- Nommez votre sous-dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Vous pourrez importer des vidéos immédiatement ou retourner au dossier parent dans le coin supérieur droit.
Ajout et gestion du contenu
Depuis la page d'accueil, les Responsables, les Administrateurs et les Contributeurs peuvent gérer les vidéos et changer d'équipe grâce au menu de navigation latéral extensible. C'est là que les vidéos peuvent être organisées dans des dossiers partagés comme vous le souhaitez, par exemple par équipe, département ou sujet. Pour chaque dossier, vous pouvez créer des sous-dossiers jusqu'à 10 niveaux de profondeur pour organiser davantage votre contenu vidéo.
💡Conseil : Si vous utilisez Vimeo en tant que membre d'un compte d'équipe Enterprise, il se peut que vous n'ayez qu'une expérience simplifiée qui ne comprend que les paramètres optimisés pour les besoins de votre entreprise.
En cliquant sur le menu à ellipses (⋯) dans le coin inférieur droit d'une carte vidéo, vous pouvez déplacer et gérer le contenu sans quitter la page d'accueil. L'option (⋯) vous permet de copier un lien, de lancer un téléchargement, de déplacer ou de supprimer une vidéo.
À partir d'un dossier, vous pouvez immédiatement charger une vidéo dans ce dossier sans avoir à quitter la page d'accueil.
Vous pouvez également accéder aux mêmes actions à partir d'une vue de ficher vidéo ou d'une vue de liste. Pour passer à la vue en liste, cliquez sur l'icône de liste à puces dans le coin supérieur droit. De même, cliquez sur l'icône de tuile pour revenir à l'affichage de fiche vidéo.
Lorsque vous êtes en mode d'affichage sous forme de liste, les mêmes actions (Copier le lien, Télécharger, Déplacer, Supprimer) sont accessibles en cliquant sur les ellipses (⋯) à droite de chaque vidéo du dossier.
Les propriétaires de compte, les administrateurs et les contributeurs peuvent également gérer leur propre travail dans un espace de travail privé, auquel personne d'autre (y compris le propriétaire) ne peut accéder.
Cet espace de travail privé permet à chacun d'apporter des modifications à ses vidéos ou à ses enregistrements avant de les déplacer vers un dossier partagé. Vous pouvez également créer des sous-dossiers au sein du dossier privé pour mieux organiser votre propre travail.
Outre la mise en ligne et l'enregistrement de vidéos, vous et les membres de votre équipe pouvez installer l'application Vimeo sur vos comptes Zoom, ce qui permettra à vos contributeurs de mettre en ligne les enregistrements de leurs réunions Zoom sur le compte Vimeo automatiquement à la fin de la réunion. Ceci est utile pour le partage des connaissances au sein de votre organisation pour ceux qui n'ont pas pu assister à une réunion.
Les événements live peuvent également être organisés dans les dossiers de vos équipes, au lieu de les conserver tous dans la page des événements live. Cela permet aux équipes de diffuser des événements en streaming et de les archiver automatiquement dans l'espace de travail auquel ils appartiennent.
Les contributeurs n'ont accès qu'aux dossiers qu'ils partagent avec eux. Toutefois, si un événement en direct ou une vidéo est présenté, tous les membres de l'équipe peuvent le voir en haut de la page d'accueil, quel que soit le dossier dans lequel il se trouve.