Avec un compte Vimeo Entreprise, vous pouvez profiter d'un espace centralisé pour gérer et présenter le contenu vidéo de votre organisation appelé Video Library. Cette bibliothèque constitue un espace de travail sécurisé et collaboratif permettant aux employés de partager leurs connaissances entre départements et équipes.
Avec la Video Library, votre équipe pourra contribuer, organiser et rechercher du contenu avec un accès sécurisé pour toute l'équipe, le tout dans un seul espace.
- Ajouter les membres de votre équipe
- Définir une vidéo principale
- Navigation dans le contenu
- Ajout et gestion du contenu
Ajouter les membres de votre équipe
Les utilisateurs peuvent être invités dans une équipe en tant qu'Administrateur, Contributeur ou Spectateur. Ces rôles ont des autorisations inhérentes au niveau du compte qui peuvent être remplacées au niveau du dossier par des autorisations particulières. Cette opération peut également être effectuée automatiquement si le SSO de votre compte est activé avec un SCIM, ce qui est idéal pour les grandes équipes et organisations.
En outre, les comptes dotés de la fonction SSO peuvent donner plus efficacement accès aux dossiers en utilisant les groupes de leur fournisseur d'identité (IdP), plutôt que d'inviter des individus. Par exemple, si l'équipe de Marketing a un dossier, vous pouvez inviter l'ensemble du groupe de Marketing à contribuer à ce dossier plutôt que chaque membre de l'équipe de marketing. Le SCIM permet également le déprovisionnement automatique des utilisateurs.
Lorsque les membres de votre équipe se connectent à Vimeo, ils sont dirigés vers la page d'accueil du compte de l'équipe de l'entreprise, qui sert de centre de contenu pour votre organisation. Cette page comprend une vidéo principale en haut de la page, suivie de tous les dossiers auxquels l'utilisateur a accès.
Définir une vidéo principale
Les responsables d'équipes et administrateurs peuvent définir la vidéo principale sur la page d'accueil en cliquant sur le bouton Définir la vidéo principale situé dans le coin inférieur droit de la vignette de la vidéo principale.
Note : Assurez-vous d'être connecté à votre compte, sinon vous ne verrez pas la page d'accueil de votre équipe.
Une fenêtre modale s'ouvre pour vous permettre de faire une recherche parmi vos vidéos. Sélectionnez la vidéo que vous souhaitez épingler en haut de la page d'accueil. Lorsque vous avez choisi votre vidéo, cliquez sur Enregistrer.
Tout membre de votre équipe qui clique sur la vidéo principale de la page d'accueil sera dirigé vers la page de la vidéo. Outre le visionnage de la vidéo, les options affichées sur la page privée de la vidéo varient en fonction de l'autorisation qu'a le membre de l'équipe sur le dossier de la vidéo. Les Spectateurs ne pourront que commenter, tandis que les Contributeurs pourront ajuster les paramètres de la vidéo en plus de commenter. Le panneau de commentaires permet de laisser des notes avec date et heure, des commentaires sur la vidéo et d'utiliser d'autres outils.
En cliquant sur la flèche retour dans le coin supérieur gauche, vous retournerez au dossier dans lequel se trouve la vidéo, tandis qu'en cliquant sur le logo de l'équipe, vous retournerez à la page d'accueil.
Note : Si le paramètre de confidentialité de la vidéo ou de l'événement n'est pas « Public » mais sur avec « Mot de passe », les spectateurs verront à la place notre page vidéo classique destinée au public.
Navigation dans le contenu
Sous la vidéo principale, les membres de l'équipe verront le contenu des dossiers auxquels ils ont accès, présentés sous forme de diagrammes sur la page d'accueil. Pour chaque dossier, vous pouvez soit cliquer sur n'importe quel sous-dossier ou vignette vidéo affichés ici, en utilisant les flèches sur le côté droit pour naviguer dans le diagramme, soit cliquer sur Tout voir à droite pour voir tout le contenu de ce dossier parent.
Lorsque vous entrez dans un sous-dossier, vous pouvez passer de la vue en grille à la vue en liste en utilisant l'icône dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également trier l'ordre d'affichage des vidéos (titre, date de modification ou date d'ajout). Cliquez sur la vignette de la vidéo que vous voulez regarder pour ouvrir la page de la vidéo.
Outre le visionnage de la vidéo, les options affichées sur cette page varient en fonction de l'autorisation du membre de l'équipe sur le dossier de la vidéo. Les Spectateurs de ce dossier ne pourront que commenter, tandis que les Contributeurs, les Administrateurs de dossiers et les Administrateurs et Responsables d'équipes pourront ajuster les paramètres de la vidéo en plus de la commenter. Le panneau de commentaires permet de laisser des notes avec date et heure, des commentaires sur la vidéo et d'utiliser d'autres outils.
Note : Si la vidéo n'est pas publique mais protégée par un mot de passe, les spectateurs verront à la place notre page classique de vidéo publique.
En cliquant sur la flèche retour dans le coin supérieur gauche, vous serez redirigé vers le dossier dans lequel se trouve la vidéo, tandis qu'en cliquant sur le logo de l'équipe, vous retournerez à la page d'accueil.
Si vous recherchez une vidéo ou un dossier spécifique, la page d'accueil et les pages des dossiers comportent une barre de recherche. Tout le contenu du compte auquel vous avez accès s'affichera automatiquement au fur et à mesure de votre saisie dans la section « Mes vidéos » de la liste déroulante des résultats. Les sous-titres générés automatiquement peuvent également servir de mots-clés pour votre recherche, car toutes les vidéos que vous mettez en ligne sur votre compte seront transcrites, ce qui vous permettra de localiser rapidement les vidéos qui traitent de certains sujets.
Ajout et gestion du contenu
Depuis la page d'accueil, les Responsables, les Administrateurs et les Contributeurs peuvent accéder au gestionnaire de vidéos situé dans le coin supérieur gauche. C'est là que les vidéos peuvent être organisées dans des dossiers partagés comme vous le souhaitez, par exemple par équipe, département ou sujet. Pour chaque dossier, vous pouvez créer des sous-dossiers jusqu'à 10 niveaux de profondeur pour organiser davantage votre contenu vidéo.
Les responsables de compte, les administrateurs et les contributeurs peuvent également gérer leur propre travail dans un espace de travail privé, auquel personne d'autre (y compris le responsable) ne peut accéder.
Cet espace de travail privé permet à chacun d'apporter des modifications à ses vidéos ou à ses enregistrements avant de les déplacer vers un dossier partagé. Vous pouvez également créer des sous-dossiers au sein du dossier privé pour mieux organiser votre propre travail.
Outre la mise en ligne et l'enregistrement de vidéos, vous et les membres de votre équipe pouvez installer l'application Vimeo sur vos comptes Zoom, ce qui permettra à vos contributeurs de mettre en ligne les enregistrements de leurs réunions Zoom sur le compte Vimeo automatiquement à la fin de la réunion. Ceci est utile pour le partage des connaissances au sein de votre organisation pour ceux qui n'ont pas pu assister à une réunion.
Les événements live peuvent également être organisés dans les dossiers de vos équipes, au lieu de les conserver tous dans la page des Événements live. Cela permet aux équipes de diffuser des événements en streaming et de les archiver automatiquement dans l'espace de travail auquel ils appartiennent.