Si vous participez à un événement Vimeo en tant qu'intervenant externe, ce guide vous aidera à trouver ce dont vous avez besoin, à naviguer dans les coulisses et à savoir quand vous êtes en direct sur l'événement.
Sommaire de l'article :
- Exigences techniques pour les intervenants externes
- Accepter une invitation en tant qu'un intervenant externe
- Naviguer dans les coulisses de l'événement Vimeo
- Faire une présentation en tant qu'intervenant externe
- Possibilité de couper le son/demander la mise en sourdine des intervenants extérieurs
- Comment se termine l'événement
Exigences techniques pour les intervenants externes
Pour rejoindre un stream en tant qu'intervenant externe sur Vimeo, assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :
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Un ordinateur de bureau ou portable
- Rejoindre un stream via un appareil mobile n'est pas pris en charge actuellement.
- Une webcam
- Microphone
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Un navigateur Web à jour
- Chrome 58+, Firefox 56+ et Safari 12+ sont tous pris en charge
- Une connexion Internet fiable : Les vitesses de chargement et de téléchargement de votre réseau doivent être au minimum de 5 à 10 Mbps.
Accepter une invitation en tant qu'intervenant externe
L'intervenant principal de l'événement vous enverra un lien d'invitation soit par un e-mail de Vimeo (vous y trouverez un bouton Rejoindre), soit en vous envoyant directement une URL Vimeo Live d'invité via des modes de communication différents. L'URL pourrait ressembler à ceci : vimeo.com/direct/invité/[chaîne unique].
Votre lien d'invitation vous est propre. Vous ne devez pas le partager avec d'autres.
Lorsque vous cliquez sur le lien pour rejoindre l'événement, vous verrez un écran montrant votre webcam et votre microphone sur la gauche, et les informations concernant l'événement sur la droite.
Vous pouvez régler vos sources vidéo et de son en cliquant sur le bouton de la roue d'engrenage situé sous l'aperçu de la caméra. Veillez à autoriser votre navigateur à accéder à votre webcam et à votre microphone si vous y êtes invité.
Vous pouvez également désactiver votre caméra et couper votre microphone en cliquant sur leurs icônes respectives sous la source de votre caméra.
Lorsque vous êtes prêt, cochez la case située à côté des conditions d'utilisation et de la déclaration de politique de confidentialité, puis cliquez sur Aller dans les coulisses.
Naviguer dans les coulisses de l'événement Vimeo
Lorsque vous êtes dans les coulisses, vous pouvez vous voir avec les autres intervenants qui participent également à l'événement. Vous pourrez également entendre les autres invités (si les micros ne sont pas coupés) et ils pourront vous entendre.
Sous les sources des caméras des intervenants se trouvent deux petites fenêtres.
- Celle de gauche est la sortie en direct, qui indiquera « Événement hors ligne » avant que l'événement ne passe au direct. Elle indiquera « En ligne » lorsque vous serez en direct.
- Celle de droite est l'aperçu de la prochaine scène, qui est ce que l'intervenant principal de l'événement a mis dans la file d'attente pour l'envoyer au stream suivant. Vous recevrez une notification si vous êtes sur le point de passer en direct sur l'événement.
Sur le côté droit de la page se trouve un tableau de bord de chat.
- Par défaut, l'onglet Intervenants est ouvert. Il s'agit d'une discussion interne entre vous, l'intervenant principal de l'événement et les autres intervenants externes, et qui vous permet de communiquer en dehors de l'événement si besoin.
- L'onglet Audience est un chat public avec les spectateurs de l'événement, auquel vous pouvez également participer. Veuillez noter que l'intervenant principal de l'événement peut choisir de désactiver ce chat.
- Dans les deux discussions, vous pouvez passer la souris sur n'importe quel message ou émoji que vous avez envoyé et cliquer sur l'icône de la corbeille pour supprimer vos messages.
En haut de la page des coulisses, vous verrez :
- Le nom de l'événement
- L'indicateur « En direct » ou « Événement hors ligne »
- L'indicateur « En coulisses » ou « En direct »
- L'indicateur d'état de stream
- La minuterie de l'événement
- L'option pour quitter l'événement. Cliquer sur Quitter l'événement vous déconnectera de l'événement, assurez-vous d'avoir totalement terminé avant de cliquer sur cette option.
Faire une présentation en tant qu'intervenant externe
Lorsque l'événement sera en direct, vous entendrez la sortie de son du stream en plus du son provenant des intervenants en coulisses.
Vous saurez que vous êtes passé des coulisses au direct quand vous verrez :
- La bannière du haut indiquer En direct (pas « En coulisses »)
- Un indicateur rouge Live dans la source de votre caméra
- Un indicateur En direct dans l'aperçu de la sortie du stream.
- Que vous ne vous trouvez plus avec les autres intervenants externes qui se trouvent encore dans les coulisses.
Si vous voyez une ligne en travers sur l'icône du microphone ou de la caméra sous la source de la caméra, cela signifie que votre public ne peut pas vous entendre ou vous voir. Assurez-vous de les avoir activés.
Si vous avez besoin de partager votre écran :
- Cliquez sur le bouton vert Démarrer le partage d'écran.
- Si vous utilisez Google Chrome ou Firefox, vous avez la possibilité de partager tout votre écran, une certaine fenêtre ou un onglet du navigateur. Sélectionnez la source souhaitée, puis cliquez sur Partager.
- Les spectateurs verront votre source d'écran dans le player, avec votre caméra dans le coin inférieur droit. Actuellement, il n'est pas possible de désactiver la fenêtre de la caméra lors du partage d'écran.
- Cliquez sur Arrêter le partage d'écran pour arrêter de partager votre écran.
💡 Conseil : Vous pouvez également demander à partager votre écran avant de passer en direct. Ceci est utile si vous souhaitez que votre partage d'écran soit déjà actif lorsque vous passerez au direct.
Vous saurez que vous n'êtes plus en direct lorsque :
- La bannière du haut indique En coulisses.
- Vous ne voyez pas l'indicateur rouge Live dans la source de votre caméra.
- La sortie du stream ci-dessous montre le contenu et n'indique plus « En direct ».
- Vous voyez les autres invités des coulisses.
Possibilité de couper le son/demander la mise en sourdine des intervenants extérieurs
Vous avez le contrôle total sur votre stream et le fond sonore. Si les intervenants extérieurs rencontrent des problèmes avec le son, en tant que diffuseur, vous pouvez les mettre en sourdine.
- Vous pouvez voir les intervenants extérieurs dans le tableau de bord des Intervenants ; ils ont une icône en forme de microphone
- Cliquez sur l'icône du microphone
- Les intervenants extérieurs recevront une notification indiquant que vous les avez mis en sourdine
- Vous pouvez vous assurer que l'intervenant extérieur est mis en sourdine
Vous pouvez également demander à un intervenant extérieur mis en sourdine de réactiver le son pendant l'événement.
Contrôles des invités dans les diapositives
La fonctionnalité Diapositives dans les Présentations vous permet d'importer un fichier .pptx/.pdf dans une scène.
Une fois ajouté à une scène, le diffuseur et tout intervenant extérieur ajouté à la scène peuvent naviguer en arrière et en avant dans le diaporama. Bien que les invités puissent contrôler les diapositives, ils ne peuvent pas les mettre en ligne au nom du diffuseur.
Que se passe-t-il lorsque l'événement se termine ?
Si vous en avez terminé avec l'événement, vous pouvez cliquer sur Quitter l'événement en haut à droite de la page. Veuillez noter que cette opération vous déconnectera entièrement et ne doit être effectuée que lorsque vous êtes certain que votre présence n'est plus nécessaire.
Lorsque le diffuseur met fin au stream, vous verrez une notification indiquant la fin de l'événement, ce qui vous permettra de fermer la page.