Com uma conta Vimeo Enterprise, você pode experimentar um espaço centralizado para gerenciar e apresentar o conteúdo de vídeo da sua organização chamado Biblioteca de Vídeos. Essa biblioteca cria uma área de trabalho segura e colaborativa para que os funcionários compartilhem conhecimento entre departamentos e equipes.
Com a Biblioteca de Vídeo, sua equipe poderá contribuir, organizar e pesquisar conteúdo com acesso seguro para toda a sua equipe, tudo em um só espaço.
- Adicionando integrantes da sua equipe
- Definindo um vídeo em destaque
- Navegando pelo conteúdo
- Adicionar pastas e subpastas
- Pesquise conteúdo em sua biblioteca de vídeos
- Adicionando e gerenciando conteúdo
Adicionando integrantes da sua equipe
Os usuários podem ser convidados para uma equipe como Administrador, Colaborador ou Visualizador. Essas funções têm permissões inerentes ao nível da conta que podem ser substituídas no nível da pasta por permissões mais granulares. Isso também pode ser feito automaticamente se sua conta tiver SSO habilitado com o SCIM, o que é ideal para equipes e organizações maiores.
Além disso, as contas habilitadas para SSO podem dar acesso de forma mais eficiente as pastas usando grupos de seu Provedor de Identidade (IdP), em vez de convidar indivíduos. Por exemplo, se a equipe de Marketing tiver uma pasta, você poderá convidar todo o grupo de Marketing para contribuir com essa pasta em vez de cada integrante da equipe de marketing. O SCIM também permite o desprovisionamento automático de usuários.
Quando os integrantes da sua equipe fazem login no Vimeo, eles serão direcionados para a página inicial da conta de equipe, que serve como o hub de conteúdo para sua organização. Esta página inclui um vídeo em destaque na parte superior, seguido por todas as pastas às quais o usuário tem acesso.
Ao fazer login pela primeira vez, os proprietários e administradores verão um estado vazio da Biblioteca de vídeos, com a capacidade de começar a criar pastas, carregar vídeos e convidar membros da equipe para pastas a partir da página inicial. Os espectadores ou colaboradores verão o conteúdo ao qual têm acesso ou mensagens informativas se nada tiver sido adicionado ainda.
Definindo um vídeo em destaque
Os proprietários e administradores da equipe podem definir o vídeo em destaque na página inicial clicando no botão Conteúdo em destaque, localizado no canto inferior direito da miniatura do vídeo em destaque.
⚠️Observação: certifique-se de estar conectado à sua conta, caso contrário, você não verá a página inicial da sua equipe.
Um modal será aberto, permitindo que você pesquise entre seus vídeos e eventos ao vivo. Selecione o vídeo ou evento que você deseja fixar na parte superior da página inicial. Quando você escolher seu conteúdo, clique em Salvar.
Como proprietário ou administrador da equipe, você pode pré-visualizar seu vídeo/evento em destaque navegando até a página inicial da sua conta corporativa. Se você definiu um evento ao vivo como seu vídeo em destaque, poderá navegar até a página de configurações do evento clicando no botão Gerenciar evento.
⚠️Observação: se o próximo evento ainda não tiver sido agendado, os administradores da equipe podem optar por mostrar o clipe arquivado mais recente na página inicial, em vez do próximo agendado.
Qualquer pessoa da sua equipe que clicar no vídeo em destaque ou no evento ao vivo na página inicial será levada à página de vídeo/evento ao vivo. Se a página inicial apresentar um evento ao vivo em andamento, os membros da equipe verão um botão de visualizações no cabeçalho, no qual poderão clicar para navegar até a transmissão ao vivo. Se o evento estiver agendado para um horário posterior, eles verão a programação e o status do evento.
As opções mostradas na página de vídeo privado/evento ao vivo variam dependendo da permissão do membro da equipe na pasta do vídeo. Os espectadores só poderão comentar, enquanto os Colaboradores poderão ajustar as configurações do vídeo, além de comentar. O painel de comentários inclui a capacidade de deixar notas codificadas por tempo, comentários em vídeo e outras ferramentas de revisão.
⚠️Observação: o conteúdo em destaque mostrado na página inicial da biblioteca estará disponível para todos os integrantes da equipe visualizarem, mesmo que esse conteúdo esteja localizado em uma pasta que nem todos possam acessar.
Clicar na seta para trás no canto superior esquerdo irá levar você até a pasta em que o vídeo reside, enquanto clicar no logotipo da equipe irá levá-lo de volta à página inicial.
Navegando pelo conteúdo
Abaixo do vídeo em destaque, os integrantes da equipe veem conteúdo das pastas às quais têm acesso, apresentado como raias de natação na página inicial. Você pode clicar em qualquer subpasta ou miniatura de vídeo exibida usando setas no lado direito para navegar pela raia ou clicar em Ver tudo à direita para ver todo o conteúdo dentro da pasta principal.
Quando você entra numa subpasta, você pode alternar entre a visualização em grade e em lista usando o ícone no canto superior direito. Você também pode classificar a ordem em que os vídeos são exibidos (título, data de modificação ou data de carregamento). Clique na miniatura do vídeo que você deseja assistir para abrir a página do vídeo.
Além de assistir ao vídeo, as opções mostradas nesta página variam dependendo da permissão do membro da equipe na pasta do vídeo. Os visualizadores dessa pasta só poderão comentar, enquanto Colaboradores, Administradores de Pastas e Administradores e Proprietários de equipe poderão ajustar as configurações do vídeo além de comentar. O painel de comentários inclui a capacidade de deixar anotações codificadas por tempo, comentários de vídeo e outras ferramentas de revisão.
⚠️Observação: se o vídeo for público ou protegido por senha, os espectadores verão nossa página de vídeo clássica voltada para o público.
Clicar na seta para trás no canto superior esquerdo levará você até a pasta onde fica o vídeo, enquanto clicar no logo da equipe levará você de volta à página inicial.
Pesquise conteúdo em sua biblioteca de vídeos
Se você estiver procurando por um vídeo ou pasta específico, a página inicial e as páginas da pasta incluem uma barra de pesquisa, que listará suas pesquisas recentes depois de abrir a barra de pesquisa. Qualquer conteúdo da conta à qual você tem acesso será preenchido automaticamente conforme você digita.
Legendas ocultas geradas automaticamente também podem servir como palavras-chave para sua pesquisa, pois todos os vídeos que você carregar em sua conta serão transcritos, permitindo que você localize rapidamente vídeos que discutem determinados tópicos.
A pesquisa pode ser filtrada por vídeos, pastas e modelos do Vimeo Create, permitindo que você acesse rapidamente nossa biblioteca de modelos diretamente da sua página inicial.
Você pode pressionar a tecla Enter para ser levado a uma página de resultados para seu conteúdo interno, permitindo que você filtre ainda mais os resultados por tipo de conteúdo, pasta principal, critérios adicionais (título, transcrição, descrição, tags e capítulo) e ordem de classificação.
Ações em massa na videoteca
Como proprietário, administrador, colaborador e administrador de pastas da empresa, agora você pode mover vários vídeos da sua biblioteca de vídeos de uma pasta para outra, em uma ação. Essa funcionalidade funciona tanto em pastas "só para mim" quanto em pastas de equipe.
Selecionando vídeos:
- Você verá uma caixa no canto superior esquerdo da página da pasta, abaixo do título da pasta. Essa caixa indica “Selecionar tudo”; passe o mouse e clique na caixa. Isso permite que as caixas de seleção apareçam em todos os vídeos da pasta, mostrando que todos os vídeos na pasta ou subpasta foram selecionados.
Você pode selecionar e mover até 50 vídeos de uma vez, clicar na barra "Carregar mais" na parte inferior da página e selecionar todos os vídeos exibidos.
2. Ou você verá uma caixa de seleção vazia em qualquer vídeo sobre o qual você passar o mouse, que pode ser usada para selecionar vídeos um por um.
Iniciando um movimento em massa:
3. Uma barra de ações em massa sobreposta na parte inferior da pasta mostrará quantos vídeos você selecionou e moverá seus vídeos.
Selecione um destino:
4. Clique em “Mover” para começar a mover os vídeos selecionados para a pasta/subpasta desejada.
Adicionar pastas e subpastas
Além de adicionar pastas e subpastas no gerenciador de vídeos, você também pode adicionar pastas sem sair do ambiente da página inicial.
- Na barra de navegação à esquerda, clique no ícone + ao lado das "Pastas da equipe".
- Dê um nome à sua pasta e clique em Salvar.
- A pasta aparecerá na barra de navegação esquerda e na página inicial da sua biblioteca de vídeos. Clique no nome da pasta para abri-la e começar a carregar vídeos imediatamente.
4. Ao criar uma pasta nova, você também verá a opção de convidar pessoas e carregar arquivos.
Se você clicar em uma pasta na página inicial da biblioteca, poderá criar uma subpasta diretamente da página da pasta sem precisar navegar até o gerenciador de vídeos.
- Na sua biblioteca de vídeos, clique no título de qualquer pasta para entrar na página da pasta.
- Clique em Nova pasta no canto superior direito de qualquer página da pasta.
- Dê um nome à sua subpasta e clique em Salvar.
- Você poderá carregar vídeos imediatamente ou voltar para a pasta principal no canto superior direito.
Adicionando e gerenciando conteúdo
Na página inicial, proprietários, administradores e colaboradores podem gerenciar vídeos e trocar de equipe por meio do menu de navegação lateral expansível. É por isso que aqui os vídeos podem ser organizados em pastas compartilhadas da maneira que você quiser, como por equipe, departamento ou tópico. Para cada pasta, você pode criar subpastas de até 10 níveis de profundidade para organizar ainda mais o conteúdo do vídeo.
💡Dica: se você usa o Vimeo apenas como membro da conta de uma equipe Enterprise, poderá ver uma versão simplificada que inclui apenas as configurações otimizadas para as necessidades da sua empresa.
Ao clicar no menu de reticências (...) no canto inferior direito de um cartão de vídeo, você pode mover e gerenciar o conteúdo sem sair da página inicial. Selecionar (...) permite que você copie um link, baixe, mova ou exclua um vídeo.
De dentro de uma pasta, você pode carregar imediatamente um vídeo para essa pasta sem precisar sair da visualização da página inicial.
Também é possível realizar as mesmas ações a partir da visualização de cartões de vídeo ou da visualização em lista. Para alternar para a visualização em lista, clique no ícone de lista de marcadores no canto superior direito. Da mesma forma, clique no ícone de mosaico para voltar à visualização de cartões de vídeo.
Uma vez na visualização em lista, as mesmas ações (Copiar link, Baixar, Mover, Excluir) podem ser acessadas clicando no menu reticências (...) à direita de cada vídeo na pasta.
Proprietários de contas, administradores e colaboradores também podem gerenciar seu próprio trabalho em um espaço de trabalho privado, que ninguém mais (incluindo o proprietário) pode acessar.
Essa área de trabalho privada permite que as pessoas façam alterações em seus vídeos ou gravações antes de movê-los para uma pasta compartilhada. Você também pode criar subpastas dentro da pasta privada para organizar melhor seu próprio trabalho.
Além de carregar e gravar vídeos, você e os integrantes da sua equipe podem instalar o aplicativo do Vimeo em suas contas do Zoom, o que permitirá que seus colaboradores enviem suas gravações de reuniões do Zoom para a conta do Vimeo automaticamente após a conclusão da reunião. Isso é útil para o compartilhamento de conhecimento em toda a sua empresa para aqueles que talvez não tenham conseguido chegar a uma reunião.
Os eventos ao vivo também podem ser organizados nas pastas de suas equipes, em vez de mantê-los todos na página Eventos ao vivo. Isso permite que as equipes transmitam eventos e os arquivem automaticamente no espaço de trabalho ao qual pertencem.
Os colaboradores têm acesso somente às pastas compartilhadas com eles. No entanto, se um evento ou vídeo ao vivo for apresentado, todos na equipe poderão vê-lo na parte superior da página inicial, não importa em qual pasta ele esteja localizado.