Com uma conta Vimeo Premium ou Enterprise, você pode utilizar nossas ferramentas de transmissão ao vivo, interação com o público, registro de eventos e análise de espectadores para hospedar webinars. Esse tipo de evento inclui lembretes automáticos e e-mails de acompanhamento para os participantes do evento e a capacidade de sincronizar as informações dos participantes com várias ferramentas de marketing. Este artigo orientará você na criação e personalização de um webinar.
Observe que os usuários Premium estão limitados a 100 inscritos e não terão acesso a análises específicas dos participantes. Para que haja mais de 100 inscritos, é necessária uma conta Enterprise. Se você for um usuário Enterprise e não vê o recurso de criar webinars, ou precisa de mais inscritos do que sua conta permite, entre em contato com seu gerente de conta para saber o que fazer a seguir.
Os proprietários e administradores de contas de equipe podem criar webinars e vincular provedores de e-mail; os colaboradores da equipe não podem criar webinars, mas podem gerenciar e produzir um webinar se ele estiver em uma pasta à qual eles têm acesso.
Neste artigo:
- Criar um webinar
- Carregar um CSV dos participantes do webinar
- Escolha a privacidade do seu webinar
- Configure o formulário de inscrição e vincule seu provedor de e-mail
- Personalize a aparência do player do seu webinar
Criar um webinar
1. Para criar um webinar, acesse seu gerenciador de vídeos e clique no menu suspenso Novo vídeo, e, em seguida, selecione Criar um webinar.
Seu webinar será criado e você será levado para a página de gerenciamento do webinar. Isso inclui um player de visualização, com campos para título, descrição e uma ferramenta de agendamento à esquerda e configurações adicionais à direita.
2. Clique no campo Evento sem título para dar um título ao seu webinar. Pressione a tecla Tab ou clique fora dela para salvar o título.
3. Em seguida, você pode clicar no campo Clique para adicionar uma descrição para adicionar uma descrição do seu webinar (até 500 caracteres), como uma agenda ou um resumo rápido do tópico.
4. Clique em Agendar para abrir a ferramenta de agendamento, onde você pode escolher a data e a hora do seu evento. O fuso horário exibido estará no fuso horário local.
5. Depois de agendar o webinar, clique em Salvar.
No canto superior direito da página ao lado do seu avatar, você verá três componentes: sua configuração de privacidade (mais sobre isso abaixo), o botão de link e o menu incorporado.
5. Clique no botão de link para ver o URL do seu webinar, que você pode copiar na área de transferência e colar em qualquer lugar, como conteúdo de marketing e campanhas de e-mail para ajudar a promovê-lo. Você também pode usá-lo para visualizar como será a página de destino do seu webinar para seus espectadores.
6. Clique no menu Incorporar para ver duas opções: Incorporação de evento e Incorporação de bate-papo. Elas permitem que você incorpore o player do webinar e a janela de bate-papo do webinar, respectivamente, se preferir que seus espectadores participem do evento em seu próprio site.
Carregar um CSV dos participantes do webinar
Você pode carregar um CSV dos inscritos ao seu webinar seguindo estas etapas:
- Selecione Participantes no painel direito.
- Clique em Carregar CSV.
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Clique em Carregar CSV e selecione o arquivo que deseja carregar.
⚠️ Observação: só oferecemos suporte a CSVs com até 1000 linhas. Se o seu CSV for maior, você precisará dividi-lo em vários arquivos e carregá-los separadamente.
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Marque a caixa na parte inferior da tela para confirmar que todos os contatos listados se inscreveram no seu evento ou esperam receber comunicações relacionadas e, em seguida, clique em Avançar.
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Na próxima tela, combine as colunas em seu CSV com as colunas na tabela de participantes do Vimeo, clicando nos menus suspensos no cabeçalho da coluna do CSV e selecionando a coluna correspondente. Quando terminar, clique em Enviar.
Lembre-se do seguinte sobre carregar CSV:
- Os e-mails que são carregados não serão limpos ou escaneados para verificação de spam. Portanto, os usuários devem garantir que domínios de e-mail como X@test.com sejam removidos antes de serem carregados, pois não serão limpos pelo Vimeo.
- O registro não suporta caracteres não ingleses no momento. Remova todos os caracteres que não estejam em inglês, como ñ ou ø, antes de carregar.
Escolha a privacidade do seu webinar
Por padrão, seu webinar será definido para a configuração de privacidade Privada. Isso permite que você defina todas as configurações do seu evento antes de torná-lo visível para outras pessoas.
1. Clique na opção Privacidade no lado direito para abrir o painel Configurações de privacidade.
Atualmente, os webinars têm três opções de privacidade: Privado, Público e Senha. Privado é melhor se você quiser que o webinar seja visível apenas para integrantes da equipe em sua conta do Vimeo. No entanto, se você estiver procurando atrair mais atenção para seu produto e gerar leads, deverá definir seu webinar como Público (quando estiver pronto para compartilhar seu evento). E a opção de Senha permitirá que as pessoas com uma senha acessem seus webinars.
⚠️ Observação: Planejamos adicionar mais opções de privacidade e controle de público em uma versão futura.
2. Selecione a configuração de privacidade desejada, e ela será salva automaticamente. Clique em X no canto superior direito para fechar o painel.
Configure o formulário de inscrição e vincule sua plataforma de marketing
Você pode personalizar o formulário de inscrição do seu webinar e vincular seu provedor de marketing por e-mail para ajudar a manter contato com os participantes do webinar.
1. Na página de gerenciamento do webinar, clique no botão Registro à direita do player de visualização.
Na parte superior do painel, você encontrará Provedores de e-mail, onde você pode sincronizar os dados inseridos no formulário de inscrição do seu evento com sua ferramenta existente de marketing por e-mail. Atualmente, todos os usuários podem se integrar ao MailChimp, HubSpot, Constant Contact, Campaign Monitor e Keap. Além disso, os usuários corporativos podem se integrar ao Marketo; observe que o Marketo atualmente só se integra aos Webinars e não a outros formulários de contato de vídeo no Vimeo.
2. Clique no botão Conectar para configurar a integração, que o redirecionará para as configurações da sua conta, onde você pode conectar sua conta do Vimeo ao provedor de e-mail desejado.
2. Concorde com os termos sobre como você usará os e-mails coletados antes de continuar. Depois de conectado, atualize a página de gerenciamento do webinar e poderá escolher sua lista de e-mail diretamente nas configurações do seu webinar.
⚠️ Observação: se você estiver usando o Marketo, precisará garantir que o seguinte esteja configurado em seus Programas Marketo:
- Somente os programas que são os tipos "Evento" ou "EventWithWebinar" estarão disponíveis no menu suspenso da lista.
- Os programas listados devem ser definidos com o status "Registrado" para receber envios do Vimeo. Essa é uma configuração que diferencia maiúsculas de minúsculas; se estiver escrito "registrado", não funcionará.
Abaixo está o restante da configuração do formulário de contato, começando pelos campos do formulário de contato. O campo de endereço de e-mail sempre será obrigatório. Você pode adicionar outros campos, como nome e sobrenome, e torná-los obrigatórios marcando a caixa que corresponde a esses campos.
Você pode organizar a ordem dos campos do formulário arrastando e soltando o lado esquerdo de cada campo. Você pode adicionar até 20 campos personalizados, e seus registrantes podem incluir respostas de até 50 caracteres por campo.
Se você estiver conectado a um provedor de e-mail, os campos de registro serão enviados para a(s) lista(s) selecionada(s) na conta da sua ferramenta de marketing.
Além disso, se você estiver usando o Marketo, poderá mapear diretamente os campos do formulário de registro para os campos personalizados da sua conta do Marketo. Para fazer isso:
- Clique no ícone Etiquetas em qualquer campo.
- Selecione o campo desejado do Marketo na lista exibida. Você pode usar as setas na parte inferior do painel para navegar entre as páginas.
- Repita essa etapa para cada campo do formulário.
Abaixo dos campos do formulário de contato, você pode fornecer um link para a política de privacidade da sua organização que será acessível aos espectadores diretamente do player de visualização, abaixo do formulário de contato.
Abaixo da política de privacidade, você encontrará o campo Mensagem, que é um texto personalizado que você pode exibir no player de visualização acima do formulário (por exemplo, “Registre-se para assistir ao vivo”). Essa mensagem pode ter até 100 caracteres.
Por fim, se você quiser exibir seu logo personalizado no formulário de contato, ative Exibir logo personalizado e escolha ou carregue seu logo. Ele aparecerá centralizado no player de visualização, acima da data agendada.
⚠️ Nota: ao preencher o formulário de inscrição, seus espectadores também precisarão optar pela política de privacidade do Vimeo.
Quando você terminar de definir sua configuração de inscrição, clique na marca de seleção no canto superior direito para salvar suas configurações.
Personalize a aparência do player do seu webinar
Os webinars usam o player personalizável do Vimeo, que você pode configurar na página de gerenciamento de webinar.
1. À direita do player de visualização, clique em Aparência para entrar no modo de customização.
Isso é quase idêntico à personalização do player para qualquer um dos seus vídeos no Vimeo. Quando você entra neste modo pela primeira vez, um punhado de interruptores de seleção para elementos da parte inferior do player aparecerão, entre os quais:
- Playbar: Mostrar ou ocultar toda a playbar na parte inferior do player. Desativar isso também ocultará os controles de volume e o logo do Vimeo.
- Volume: Controles de áudio para o visualizador. Desativar isso significa que seus espectadores não poderão ajustar o volume do player (embora ainda possam controlar o volume do sistema).
- Tela cheia: Ativar essa opção permitirá que os espectadores cliquem nela e assistam no modo de tela cheia.
- Mostrar logo do Vimeo: Exibe o logo do Vimeo no canto inferior direito do player. Desativar isso irá ocultá-lo. Observe que o logo também será vinculado à página do webinar no Vimeo.
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Logo personalizado: Alternar isso permitirá que você exiba separadamente um logo personalizado. Uma vez ativado, clique no espaço em branco que aparece no canto inferior direito para escolher ou fazer upload de um logo para exibir no player. Recomendamos o uso de arquivos PNG 200×200 transparentes para obter melhores resultados.
2. Acima do player, é possível clicar em Miniatura para carregar uma miniatura para preencher o player enquanto você não estiver ao vivo, como uma lousa com os nomes e fotos do seu painel ou uma agenda do evento.
3. Ao lado da miniatura, existe um ponto azul. Clique nele para abrir um seletor de cores. Essa será a cor de destaque no player do seu webinar, como a barra de reprodução e os controles de volume.
4. Escolha sua cor ou insira o código HEX e clique fora do seletor de cores para aplicá-lo.
5. Certifique-se de clicar em Salvar no canto superior direito para salvar as configurações de aparência do seu webinar.