Con una cuenta de Vimeo Premium o Enterprise, puedes usar nuestras herramientas de transmisión en vivo, interacción con la audiencia, registro de eventos y estadísticas de los espectadores para organizar seminarios web. Este tipo de evento incluye recordatorios automáticos y correos electrónicos de seguimiento para los asistentes al evento, así como la posibilidad de sincronizar la información de los asistentes con diversas herramientas de marketing. En este artículo, encontrarás instrucciones para crear y personalizar un seminario web.
Ten en cuenta que los usuarios Premium están limitados a 100 inscritos y no tendrán acceso a los análisis específicos de los asistentes. Si hay más de 100 inscritos, se necesita una cuenta Enterprise. Si eres un usuario Enterprise y no ves la posibilidad de crear seminarios web, o necesitas más inscritos de los que permite tu cuenta, ponte en contacto con tu gestor de cuentas para conocer los siguientes pasos.
Los propietarios y administradores de cuentas de equipo pueden crear seminarios web y vincular proveedores de correo electrónico. Los colaboradores de equipo no pueden crear seminarios web, pero sí gestionar y producir un seminario web si está en una carpeta a la que tienen acceso.
En este artículo:
- Crear un seminario web
- Configura la privacidad de tu seminario web
- Configura el formulario de registro y vincula tu proveedor de correo electrónico
- Personaliza la apariencia del reproductor de tu seminario web
Crear un seminario web
Para crear un seminario web, ve al gestor de videos y haz clic en el menú desplegable Nuevo video. Luego, selecciona Crear un seminario web.
Se creará tu seminario web y se te redirigirá a la página de gestión de seminarios web. Esta incluye un reproductor de vista previa con campos para el título y la descripción, y una herramienta de programación a la izquierda y ajustes adicionales a la derecha.
Haz clic en el campo Evento sin título para atribuirle un título a tu seminario web. Toca la tecla Tab o haz clic fuera de este campo para guardar el título.
A continuación, puedes hacer clic en el campo Haz clic para agregar una descripción para agregar una descripción del seminario web (de hasta 500 caracteres), como una agenda o un resumen rápido del tema.
Haz clic en Programar para abrir la herramienta de programación, donde puedes elegir la fecha y la hora del evento. Se mostrará tu zona horaria local. Cuando hayas terminado de programar el seminario web, haz clic en Guardar.
En la esquina superior derecha de la página, junto a tu avatar, verás tres componentes: tu configuración de privacidad (se explica más adelante), el botón de enlace y el menú de inserción.
- Haz clic en el enlace del botón para ver la URL de tu seminario web. Puedes copiarla en el portapapeles y pegarla en cualquier lugar, como contenido de marketing y campañas de correo electrónico, para ayudar a promocionar el seminario web. También puedes usarla para previsualizar cómo verán los espectadores la página de destino de tu seminario web.
- Haz clic en el menú Insertar para ver dos opciones: Evento insertado y Chat insertado. Esto te permite insertar el reproductor y la ventana del chat del seminario web, respectivamente, si prefieres que los espectadores asistan al evento en tu propio sitio web.
Configura la privacidad de tu seminario web
De forma predeterminada, la configuración de privacidad de tu seminario web será Solo yo. Esto te permite configurar todos los ajustes del evento antes de hacerlo visible para los demás. Haz clic en la opción Privacidad, que se muestra del lado derecho, para abrir el panel de configuración de la privacidad.
Actualmente, los seminarios web solo tienen dos opciones de privacidad: Solo yo y Público. "Solo yo" es la mejor opción si quieres que el seminario web sea visible únicamente para los miembros de equipo en tu cuenta de Vimeo. Sin embargo, si quieres que más personas vean tu producto y generar clientes potenciales, debes configurar tu seminario web como Público (cuando estés listo para compartir tu evento).
⚠️Nota: Tenemos previsto agregar más opciones de control de la privacidad y el público en una futura versión.
Selecciona la configuración de privacidad que desees, y esta se guardará automáticamente. Haz clic en la X en la esquina superior derecha para cerrar el panel.
Configurar el formulario de inscripción y vincular la plataforma de marketing
Puedes personalizar el formulario de registro del seminario web y vincular tu proveedor de marketing por correo electrónico para mantenerte en contacto con las personas que asistan a tu seminario web.
En la página de gestión de seminarios web, haz clic en el botón Registro, que está a la derecha del reproductor de vista previa.
En la parte superior del panel, encontrarás Proveedores de correo electrónico, donde puedes sincronizar los datos introducidos en tu formulario de registro del evento con tu herramienta de marketing por correo electrónico existente. Actualmente, todos los usuarios pueden integrarse con MailChimp, HubSpot, Constant Contact, Campaign Monitor y Keap. Además, los usuarios Enterprise pueden integrarse con Marketo; ten en cuenta que Marketo actualmente solo se integra con los seminarios web y no con otros Formularios de contacto de video en Vimeo.
Haz clic en el botón Conectar para configurar la integración. Esto te redirigirá a la configuración de tu cuenta, donde podrás conectar tu cuenta de Vimeo con el proveedor de correo electrónico deseado. Tendrás que aceptar los términos relativos al uso de los correos electrónicos recopilados antes de continuar. Cuando finalice la conexión, actualiza la página de gestión de seminarios web para elegir tu lista de correos electrónicos directamente en la configuración del seminario web.
Nota: Si estás utilizando Marketo, debes asegurarte de que lo siguiente esté configurado en tus programas de Marketo:
- Solo estarán disponibles en el menú desplegable de la lista los programas que sean del tipo "Evento" o "EventoConSeminarioWeb".
- Los programas enumerados deben tener el estado "Registrado" para poder recibir envíos de Vimeo. Esta configuración distingue entre mayúsculas y minúsculas; "registrado" no funcionará.
A continuación, se muestra el resto de la configuración del formulario de contacto, empezando por los campos. El campo de dirección de correo electrónico siempre será obligatorio. Puedes agregar otros campos, como el nombre y el apellido, y hacerlos obligatorios marcando la casilla correspondiente.
Puedes organizar el orden de los campos del formulario arrastrando y soltando la parte izquierda de cada uno de ellos. Puedes agregar hasta 20 campos personalizados, y las personas que se registren pueden incluir respuestas de hasta 50 caracteres por campo.
Si estás conectado a un proveedor de correo electrónico, los campos de registro se enviarán a la(s) lista(s) seleccionada(s) en la cuenta de tu herramienta de marketing.
Además, si utilizas Marketo, puedes asignar directamente los campos del formulario de registro a los campos personalizados de tu cuenta de Marketo. Para ello, sigue estos pasos:
- Haz clic en el icono Etiqueta en cualquier campo.
- Selecciona el campo deseado de Marketo en la lista que aparece. Puedes utilizar las flechas de la parte inferior del panel para navegar entre las páginas.
- Repite este paso para cada campo del formulario.
Debajo de los campos del formulario de contacto, puedes proporcionar un enlace a la política de privacidad de tu organización, y tus espectadores podrán acceder a ella directamente desde el reproductor de vista previa, debajo del formulario de contacto.
Debajo de la Política de privacidad, encontrarás el campo Mensaje, que es un texto personalizado que puedes mostrar en el reproductor de vista previa sobre el formulario (por ejemplo, "Registrarse para ver en vivo"). Este mensaje puede tener hasta 100 caracteres.
Finalmente, si deseas mostrar tu logo personalizado en el formulario de contacto, activa Mostrar logo personalizado y selecciónalo o súbelo. Este aparecerá centrado en el reproductor de vista previa, encima de la fecha programada.
⚠️Nota: Al completar el formulario de registro, tus espectadores también deberán aceptar la política de privacidad de Vimeo.
Cuando hayas terminado de configurar los ajustes del registro, haz clic en la marca de verificación de la esquina superior derecha para guardarlos.
Personaliza la apariencia del reproductor de tu seminario web
Los seminarios web utilizan el reproductor personalizable de Vimeo, que se puede configurar desde la página de gestión de seminarios web.
A la derecha del reproductor de vista previa, haz clic en Apariencia para acceder al modo de personalización.
Esto es casi idéntico a personalizar el reproductor para cualquiera de tus videos en Vimeo. Cuando accedas por primera vez a este modo, aparecerá un control para activar o desactivar los elementos de la parte inferior del reproductor, que incluyen los siguientes:
- Barra de reproducción: Muestra u oculta toda la barra de reproducción en la parte inferior del reproductor. Si se desactiva, también se ocultan los controles de volumen y el logotipo de Vimeo.
- Volumen: Incluye los controles de audio para el espectador. Si se desactiva, los espectadores no podrán ajustar el volumen del reproductor (aunque sí podrán controlar el volumen de su sistema).
- Pantalla completa: Al activar esta opción, los espectadores podrán hacer clic en ella y ver en modo de pantalla completa.
- Mostrar el logotipo de Vimeo: Muestra el logotipo de Vimeo en la esquina inferior derecha del reproductor. Si se desactiva, se ocultará el logotipo. Ten en cuenta que el logotipo también enlazará con la página del seminario web en Vimeo.
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Logotipo personalizado: Al activar esta opción, podrás mostrar por separado un logotipo personalizado. Una vez activado, haz clic en el espacio en blanco que aparece en la esquina inferior derecha para seleccionar o subir un logotipo y mostrarlo en el reproductor. Recomendamos utilizar archivos PNG transparentes de 200×200 para obtener los mejores resultados.
Encima del reproductor, puedes hacer clic en Miniatura a fin de subir una miniatura para rellenar el reproductor mientras no estás en vivo. Puede ser, por ejemplo, una pizarra con los nombres y fotos de tu panel o una agenda del evento.
Junto a la miniatura hay un punto azul. Haz clic en él para abrir un selector de color. Este será el color de contraste en el reproductor de tu seminario web, como la barra de reproducción y los controles de volumen. Elige tu color o introduce el código HEX y, luego, haz clic fuera del selector de color para aplicarlo.
Asegúrate de hacer clic en Guardar en la esquina superior derecha para guardar la configuración de la apariencia del seminario web.